Assicurare il pagamento di tutte le fatture

Aprire l'elenco degli articoli

La registrazione e il monitoraggio precisi delle partite aperte sono fondamentali per la contabilità finanziaria, ma anche e soprattutto per la gestione dei flussi di cassa. Hanno un'influenza diretta sulla liquidità e quindi sulla salute finanziaria di un'azienda.

Gestire gli elenchi di articoli aperti - in modo semplice con COMMITLY. Lo strumento offre un modo intuitivo per registrare e tenere traccia delle partite aperte e riconciliarle automaticamente dopo il pagamento. In questo modo l'elenco è sempre aggiornato e risulta più facile mantenere una visione d'insieme, e quindi anche la pianificazione finanziaria e la gestione del flusso di cassa su base giornaliera.

Analisi delle scadenze dei flussi di cassa
Flusso di cassa Integrazioni di voci aperte

Tutti gli articoli aperti - chiaramente organizzati in un unico posto

La vostra azienda ha esigenze particolari quando si tratta di gestire e analizzare gli articoli aperti. Per questo motivo, vi offriamo la massima flessibilità nella creazione e nella gestione del vostro elenco degli articoli aperti. Potete scegliere tra diverse opzioni che si adattano esattamente ai vostri processi e sistemi: dalla creazione manuale di singole voci alla semplice importazione CSV e alla perfetta integrazione con lo strumento di fatturazione o il sistema ERP esistente. Questa panoramica completa semplifica la gestione e il monitoraggio delle partite aperte e ottimizza i flussi di lavoro all'interno della contabilità di OPOS.

In questo modo si riduce al minimo il rischio di errore umano e si garantisce che non vengano trascurati gli insoluti. Le funzioni di avviso proattivo consentono alle aziende di reagire tempestivamente ai ritardi di pagamento e di reclamare le fatture insolute.

Cliccare qui per le integrazioni >

Monitorare gli elementi aperti e leggere correttamente l'elenco OPOS

I pagamenti in sospeso vengono visualizzati in un elenco chiaramente organizzato.

Le fatture scadute vengono riconosciute automaticamente e contrassegnate in rosso.

Lo stato delle fatture viene visualizzato a colori e può essere gestito in modo flessibile. Una nota di fattura pronta per il pagamento fornisce una panoramica delle transazioni andate a buon fine.

Elenco delle voci aperte Pianificazione del flusso di cassa
piano dei flussi di cassa

Elenco delle voci aperte come base del piano dei flussi di cassa

Avete già un piano di liquidità? Attraverso la creazione dell'elenco delle voci aperte potete essere certi di raggiungere i vostri obiettivi!

Non avete ancora un piano di liquidità? COMMITLY trasferisce i crediti in essere in un modello standard e crea automaticamente la prima bozza del piano di liquidità per voi!

Per le aziende, l'utilizzo di un software con gestione integrata delle voci aperte è un passo importante verso la professionalizzazione dei processi finanziari e l'automazione della contabilità. automazione della contabilità.

Azzeramento delle partite aperte - La contabilità OPOS semplificata

L'azzeramento delle partite aperte, cioè la verifica se una fattura è già stata pagata, avviene tramite integrazioni dirette dopo il pagamento tramite il sistema collegato. I responsabili finanziari hanno a disposizione un quadro realistico dei fondi attesi, in quanto la elenco delle voci aperte aperto viene continuamente aggiornato. Ciò consente una previsione più accurata dei flussi di cassa per la pianificazione strategica e il processo decisionale nella gestione della liquidità. la gestione della liquidità è possibile.

Con COMMITLY è possibile allocare opzionalmente le voci aperte e ricevere un riepilogo delle fatture già pagate.

Voci aperte bilanciate Piano dei flussi di cassa
IN SINTESI

Che cos'è un elenco di articoli aperto?

Le partite aperte hanno un impatto notevole sulla salute e sulla stabilità finanziaria di un'azienda. Esse sorgono quando è avvenuto uno scambio di beni o servizi, ma il regolamento finanziario è ancora in sospeso. Il risultato è che i crediti e i debiti non pagati rimangono nei libri contabili fino a quando non vengono saldati definitivamente. lista delle voci aperte (lista OP, lista OPOS o lista dei crediti e dei debiti) nei libri contabili di un'azienda fino alla loro liquidazione finale.

Le OP possono essere suddivise in due categorie: le voci di debito, cioè gli importi che i clienti devono all'azienda, e le voci di credito, cioè gli importi che l'azienda deve ai suoi fornitori.

Le passività aperte vengono registrate in contabilità come in sospeso fino a quando non viene effettuato il pagamento corrispondente. Sebbene tutta la contabilità si sforzi di registrare le transazioni in modo tempestivo e completo, le partite aperte indicano un'interazione finanziaria non ancora completata. Esse indicano che il corrispettivo, sotto forma di pagamento o di consegna, è ancora in sospeso.

Di conseguenza, i dati nell'elenco elenco degli elementi aperti anche nel bilancio annuale contribuendo a fornire un quadro accurato della situazione finanziaria dell'azienda.

Perché una buona gestione del teatro è così importante?

La gestione della lista delle partite aperte gioca un ruolo importante per il benessere finanziario e la liquidità di un'azienda. Una gestione prudente dei crediti influisce sulla quantità di capitale circolante disponibile per un'azienda. Quanto più velocemente vengono incassati i crediti e saldati i debiti, tanto migliore è la situazione di liquidità. Se i pagamenti in sospeso sono pochi, significa che l'azienda sta operando in modo efficiente e quindi è finanziariamente sana. Evitare le strozzature della liquidità è uno dei tanti vantaggi di una gestione sofisticata degli insoluti. Un ritardo eccessivo nei pagamenti dei crediti può compromettere in modo significativo la liquidità e quindi la capacità di adempiere agli obblighi a breve termine.

In casi estremi, trascurare quest'area può persino portare all'insolvenza dell'azienda. Inoltre, una buona gestione delle partite aperte minimizzare attivamente i mancati pagamenti e migliorare migliorare il flusso di cassa. Un altro aspetto è la tutela della reputazione dell'azienda. I ritardi nei pagamenti ai fornitori possono danneggiare le relazioni commerciali a lungo termine e compromettere la solvibilità dell'azienda. Inoltre, una gestione affidabile dei crediti rafforza la fiducia dei partner commerciali. Questo aspetto è particolarmente importante per il successo dell'azienda e per il mantenimento di un rapporto economico sano.

Lista aperta, pianificazione della liquidità e analisi dei flussi di cassa: come sono collegati?

Un elenco preciso e regolarmente aggiornato partite aperte consente una gestione efficiente delle risorse finanziarie. Contribuisce direttamente a all'ottimizzazione del flusso di cassa ottimizzazione dei flussi di cassa, consentendo alle aziende di tenere sotto controllo i crediti e i debiti, di riscuoterli in tempo e di regolarli in modo strategico. Ciò favorisce una riserva di liquidità stabile, essenziale per l'attività quotidiana. riserva di liquidità. Allo stesso tempo, grazie alla gestione sistematica dei crediti, potrete adempiere ai vostri obblighi di pagamento senza ritardi indesiderati o costi aggiuntivi e interessi di mora.

Un altro aspetto spesso sottovalutato è il miglioramento della prevedibilità e del controllo del flusso di cassa attraverso l'elenco delle partite aperte. L'analisi regolare di questo elenco permette di i colli di bottiglia della liquidità e di prendere per tempo le contromisure adeguate per garantire la stabilità finanziaria dell'azienda. Ad esempio, è possibile assorbire le fluttuazioni stagionali nella gestione dei crediti o accantonare riserve per i periodi difficili. Una contabilità previsionale contabilità a voce aperta è utile per riconoscere modelli come i ritardi ricorrenti nei pagamenti da parte di alcuni clienti e adottare misure preventive su questa base. Queste informazioni sono particolarmente preziose perché forniscono indicazioni concrete sui rischi e sul potenziale di liquidità, che costituiscono la base per una pianificazione finanziaria affidabile e adattabile.

Gestire le partite aperte - non è solo una questione di contabilità

La gestione delle partite aperte riguarda molti altri reparti oltre alla contabilità: in particolare, le vendite e il servizio clienti svolgono un ruolo importante in questo processo. Grazie a uno stretto coordinamento e a canali di comunicazione chiari tra queste aree, i potenziali mancati pagamenti possono essere riconosciuti per tempo e affrontati in modo proattivo. Ad esempio, la contabilità OPOS può informare il reparto vendite sui crediti insoluti, in modo che il team di vendita possa avviare colloqui mirati con i clienti per trovare soluzioni e adeguare i termini di pagamento. In questo modo non solo si sostiene la liquidità dell'azienda, ma si promuove anche un rapporto stabile e a lungo termine con i clienti.

Una comunicazione trasparente sugli insoluti ha un effetto positivo sulla fedeltà dei clienti. Le aziende che forniscono ai loro clienti rapporti regolari sullo stato delle fatture in sospeso e offrono piani di pagamento alternativi, se necessario, dimostrano la loro volontà di lavorare insieme e creano fiducia. I clienti apprezzano questa apertura e flessibilità, soprattutto in situazioni finanziarie difficili, che rafforza la soddisfazione e la fedeltà a lungo termine.

Integrando le vendite e il servizio clienti nella contabilità degli articoli aperti la comunicazione sui termini di pagamento e sulle scadenze diventa parte integrante del servizio clienti. Un elenco OPOS ben curato e chiaramente organizzato consente al personale del servizio clienti di fornire informazioni in modo rapido e affidabile in risposta alle richieste, al fine di migliorare il servizio e intensificare la fedeltà dei clienti. Questa collaborazione trasversale rende la gestione dell'elenco elenco degli articoli aperti una parte preziosa della gestione delle relazioni con i clienti e fa sì che il saldo aperto non sia visto solo come un dato contabile, ma come parte di una strategia globale per i clienti.

Pianificazione della liquidità semplificata - tutte le decisioni sotto controllo.

COMMITLY è il vostro strumento software per una migliore gestione della liquidità e dei flussi di cassa - sviluppato da esperti finanziari e imprenditori che sanno cosa è importante nella pianificazione dei flussi di cassa e della liquidità.

PRODOTTO

Tutte le funzioni per la pianificazione del flusso di cassa

Collegare le banche e tutti i sistemi pertinenti

Altro >

Panoramica aggiornata quotidianamente sullo stato della liquidità, fino all'esatta categoria di appartenenza

Altro >

Pianificazione e scenari dei flussi di cassa - semplici e professionali!

Altro >

Analisi degli scostamenti, panoramica dello stato, sviluppi dettagliati

Altro >

Centralizzare la panoramica degli articoli aperti

Altro >

Tutte le aziende, le banche e i conti bancari - in un colpo d'occhio

Altro >

Ruoli e autorizzazioni - approvazioni fino al livello di categoria

Altro >

Fatevi introdurre a COMMITLY - quando volete e avete tempo!

Altro >