Christian Wurditsch

Dr. Christian Wurditsch

Unternehmer, Investor, Business Angel

Christian Wurditsch

Dr. Christian Wurditsch

Unternehmer, Investor, Business Angel

Steuern Sie schon Ihr Unternehmen oder Excelen sie noch?

smarte cash flow assistent

EXCEL – Die Steinzeitaxt im Liquiditätsmanagement

ODER

Commitly – der smarte Cash-Flow-Assistent von Heute

 

Aufgaben bzw. Herausforderungen können auf verschiedene Arten angegangen werden. Meistens stehen uns heute auch eine Reihe von Optionen zur Auswahl. Dies trifft auch auf das Cash-Flow-Management zu. Es gibt althergebrachte Ansätze wie das A4-Blatt in Kombination mit Kontoauszügen und offene Posten Listen oder die Arbeitsblätter mit dem Formelwald in Excel. Oder Sie nehmen eine moderne, KI-unterstützte Lösung wie Commitly.

 

Was trifft auf Sie als Unternehmer zu? Traditionalist oder Pionier – oder doch ganz anders – einfach ein Macher, der sein Unternehmen bestmöglich steuern möchte und daher die effizienteste Lösung für das Cash-Flow-Management einsetzt. Da Sie genügend Erfahrung mit Excel haben, ist die Anwendung doch eine gute Option. Wirklich?

 

Um blinde Flecken auflösen zu können, muss man zunächst einmal diese erkennen. Vorsicht Spoiler – Excel stammt aus dem 1990er und war bis in die 2000er ein zeitgemäßes Werkzeug für Liquiditätsmanagement. Diese Zeit ist vorbei. Warum?

 

Excel als antiquierter Zeitfresser

 

Erstens, Excel ist ein auf allgemeine Tabellenkalkulationen fokussiertes Programm und kein spezialisiertes Programm für Budgetierung, Cash-Flow-Planung etc.

 

Zweitens, und dieser Punkt ist noch viel wichtiger, Excel bedeutet unnötiger Aufwand. Dies ist bereits vom Start weg klar. Denn Excel ist nicht intuitiv. Bei der ersten Anwendung erschließt sich nicht wie Excel funktioniert bzw. was ich damit sofort machen. Ich muss zunächst die Software lernen, um sie in den Grundzügen zu verstehen. Die Grundfunktionen von Excel müssen zuerst erkannt, verstanden und umgesetzt werden. Das Schreiben in Zelle, das Eintragen von Formeln, die Verknüpfen von Zellen bedarf Schulung, Training und kontinuierlich Anwendung, sonst geht das Wissen verloren. In anderen Worten, jeder Excel Anwender muss lernen mit der Software zu interagieren, um etwas Sinnvolles damit zu tun. Dieses Wissen muss auch auf andere Mitarbeiter übertragen werden, wenn er bei der Aufgabe unterstützen soll.

 

Zusammenfassend steht fest, die Zusammenarbeit mit Excel erfordert sehr viel Arbeit auf Ihrer Seite. Denn Excel ist zunächst ein leeres Arbeitsblatt mit vielen weißen Zellen in Reihen und Spalten angelegt und bringt eine Unzahl an Rechenfunktionen mit, die vom Großteil der Anwender zu 98% nicht verwendet werden. Das heißt, Sie müssen sich auf Spreadsheets voll leerer Zellen und einem übersichtlichen Wald aus unzähligen Rechenfunktion zu Recht finden, um Ihrem Ziel Ihr Unternehmen liquiditätsmäßig optimal zu steuern. Viele vergessen das heute, weil sie sich an die ersten Schritte mit Excel nicht mehr erinnern können. Zahlreiche Website mit Excel Tipps für Einsteiger oder Excel-Kurse bzw. Excel-Schulungen sind davon Zeuge.

 

Intelligente Technologie von heute

 

Heute sehen wir, dass es auch anders geht. Aktuelle Technologien sind so intuitiv und unterstützend, dass Sie auf das Können und die Vorteile des Service sofort zugreifen können, ohne dass Sie hierfür vorweg einige Stunden bzw. Trainingsschleifen investieren müssen.

Smart Services bringen bereits die Lösungen mit. Statt sich mit Fragen wie „Wie kann ich dieses oder jenes mit Excel machen, um zu meiner Cash-Flow-Planung zu kommen?“ und mit der dazugehörigen Excel Formatierungen auseinanderzusetzen, können Sie sich mit modernen Liquiditätsmanagementtools wie Commitly auf das „WAS“ konzentrieren. Was sind die Faktoren für die Liquidität, die Sie als Unternehmer oder Geschäftsführer mit Commitly besser gestalten können.

 

Commitly macht dies sofort möglich….

 

Automatisierter Daten-Erstimport & Datenaktualisierung

 

Der automatisierte Daten-Erstimport schafft nicht nur schnell Ihre Ausgangsdatenbasis. Nein, der automatisierte Datenimport hilft Ihnen auch tagtäglich den Überblick über die Cash-Situation zu behalten. Alle Ihre Cash-Bewegungen werden hinzugefügt und die automatischen Kalkulationen sorgen dafür, dass Sie stets am letzten Stand sind, um ihr Unternehmen zu steuern. Mit der Aktualisierung auf Knopfdruck kann Commitly wahre Wunder bewirken.

 

Out-of-Box-Berechnungen

 

Alle wesentlichen Berechnungen für das Liquiditätsmanagement werden automatisch durchgeführt. Die Kalkulationen erfolgen nach international anerkannten Regeln und sind mit jahrzehntelanger Erprobung in der Praxis hinterlegt.

 

KI-unterstütztes Vorschlagswesen für die Kategorisierung

 

Alle Ein- und Ausgänge werden zwecks besser Übersicht und dadurch besser Steuerungsgrundlage zu frei definierbaren Kategorien zugeordnet. Commitly greift hier mit dem KI-unterstützten Vorschlagswesen für die Kategorisierung Ihnen unter die Arme.

 

Sofort entscheidungsorientierte Diagramme und Grafiken

 

Wesentliche Daten visuell in Diagramme und Grafiken umzuwandeln zielt darauf ab, (a) einen schnellen Informationsgewinn zu ermöglichen und (b) in der Entscheidungssituation zu unterstützen. Diagramme und Grafiken sind vor allem auch hilfreich, wenn Sie die aktuelle IST-Situation bzw. Pläne an andere wie Investoren, Banken, Mitgeschäftsführer präsentieren müssen. Damit kann in Diskussion viel schneller ein gemeinsames Bild und damit Verständnis erzielt werden.

 

Permanenter automatischer Forecast

 

Durch den automatischen Forecast werden die Auswirkungen ihrer täglichen Entscheidungen mit Hinblick auf Ihre Ziele sichtbar. Jede Entscheidung schlägt sich in Ihren Zahlen nieder und um die Aktualisierung bzw. das Nachziehen der Zahlen müssen Sie sich nicht kümmern. Commitly erledigt das für Sie standardmäßig.

 

Unternehmenssteuerung mit kontinuierlicher Zielerfassung

 

Das eigene Wissen, wie man in Excel einen Zeilenumbruch machen oder negative Werte rot darstellen kann, sollte keinen Einfluss auf die Qualität und vor allem kein Hindernis für die cashmäßige Steuerung Ihres Unternehmens haben. Daher stellt Commitly keine Excel-Tipps, Excel-Tricks oder eine Excelanleitungen zur Verfügung.

 

Commitly‘s Experten-Tipps sind direkte Cash-Flow-Management Tipps damit Sie ihr Unternehmen leichter auf der Erfolgswelle steuern können. Unser wichtigster Tipp diesbezüglich ist, managen Sie Ihren Cashflow aktiv. Gute Prognosen und der Bewusstseinsaufbau für Casflow in Ihrem Unternehmen werden die Entscheidungsprozesse in allen Aspekten Ihres Unternehmens stärken. Denn ein Unternehmen zu führen heißt, Entscheidungen zu treffen – Soll ich einen weiteren Vertriebsmitarbeiter einstellen? Ist die Investition in einen zweiten Standort möglich? Wie kann ich die Entwicklung meiner Ausgaben im Auge behalten?

 

Cash ist das Blut Ihres Unternehmens und daher ist es wichtig zu wissen, wo Sie Ihr Herzblut reinstecken. Treffen Sie fundierte Entscheidungen, unabhängig ob Ihr Unternehmen gerade auf der aufsteigenden Achse ist oder ins Wanken gerät. Um fundierte Entscheidungen treffen zu können, sind aktuelle Informationen erforderlich, insbesondere über Ihre Finanzsituation. Das Liquiditätsmanagement spielt eine wichtige Rolle bei der Steuerung Ihres Unternehmens durch die verschiedenen Entscheidungen, die Sie treffen müssen. Commitly unterstützt Sie hier als Puls- und Blutdruckmesser für Ihr Unternehmen von der ersten Minute an.

 

Der Vergleich Excel vs. Commitly macht sicher

 

excel vs commitly

Excel hat als allgemeines Tabellenkalkulationenprogramm viele Dienst erwiesen und kann für vieles eingesetzt werden. Gleichzeitig ist klar zu sehen, dass Excel in entscheidenden Funktionen gegenüber spezialisierter Liquiditätsplanung Software bzw. Cash-Flow-Management Services wie Commitly unterlegen ist. Zugegeben der Vergleich hinkt im engeren Sinn wie zwischen einer Steinzeitaxt und einem Laserschneidgerät. 

 

Zeitersparnis durch Commitly gegenüber Excel 

 

Commitly spart einem durchschnittlichen KMU mehr als 60 Stunden pro Jahr gegenüber der Liquiditätsplanung bzw. Cash-Flow-Management mittels Excel. Darüberhinaus schafft Commitly eine bessere Informationsbasis für Entscheidungen und damit ein effizienteres Zeitmanagement für das Führen des Unternehmens. 

Neues auszuprobieren oder Altes loszulassen braucht für den einen länger und für den anderen kürzer. Mit mehreren Jahrzehnten Erfahrung in der Nutzung von Excel ist uns diese Hürde vertraut. 

 

Credits: Photo by COMMITLY

 

Eines der Hauptprobleme von Unternehmen ist ein unzureichend überwachter Cash Flow. Deswegen ist eine Liquiditätsplanung für Unternehmer wichtig. Eigentlich egal, mit welchem Tool die Planung gemacht wird.

Wir empfehlen natürlich COMMITLY als Liquiditätsplanung Tool, aber da sind wir wahrscheinlich vorbelastet 😁 Kann man übrigens 14 Tage kostenlos testen!

 

Video: Live Liquiditätsplanung mit COMMITLY

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