Informationen zu Zahlungen auf einen Blick

CASHFLOW-MANAGEMENT FÜR DIE OFFENE-POSTEN-BUCHHALTUNG

COMMITLY revolutioniert die Offene-Posten-Buchhaltung. Mithilfe von Regelwerken und KI-basierten Vorschlag-Algorithmen können Transaktionen automatisch korrekt zugeordnet werden. Mit diesem fortschrittlichen Tool können Sie Fragen nach Zahlungseingängen innerhalb von Sekunden beantworten und behalten stets den Überblick über offene Forderungen. Die automatisierte Verarbeitung und die Verfügbarkeit der Daten in Echtzeit reduziert den administrativen Aufwand und erhöht die Effizienz enorm. OPOS-Software bietet einen Mehrwert durch die präzise Kategorisierung von Zahlungen.

Automatisierte Kategorisierung der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge

Die Transaktionen der verbundenen Konten sind eine wichtige Informationsquelle für die Offene-Posten-Buchhaltung. Die Technologie der OPOS-Software erlaubt es Unternehmen, ihre Buchhaltungsprozesse zu automatisieren und an die individuellen Bedürfnisse anzupassen – sei es durch manuelle Einstellungen oder vollständig routinierte Abläufe, die von dem Tool verlässlich umgesetzt werden.

COMMITLY unterstützt Sie dabei, Zahlungen in Kategorien einzuordnen, die zuvor von Ihnen definiert wurden. Dies geschieht mithilfe von Regeln und einem auf künstlicher Intelligenz basierten Vorschlag-Algorithmus.

Alle Offenen Posten übersichtlich an einem Ort

Jedes Unternehmen hat besondere Anforderung. Wir bieten größte Flexibilität beim Zusammenstellen der Listen für die Offene-Posten-Buchhaltung. Vom einfachen, manuellen Erstellen der Einträge über den CSV-Import bis hin zur Integration mit Ihrem Rechnungstool oder ERP-System – unsere Lösungen passen sich Ihren individuellen Bedürfnissen an.

Diese Flexibilität ermöglicht es, offene Posten nahtlos zu erstellen und in bestehende Buchhaltungssysteme zu übertragen. Der Import von CSV-Dateien stellt sicher, dass manuelle Datenfehler reduziert werden und Prozesse effizienter ablaufen. Dadurch wird nicht nur die Genauigkeit erhöht, sondern auch wertvolle Zeit gespart. Integrationen erlauben es, ausstehende Zahlungen automatisiert zu überwachen und bearbeiten, was die Verwaltung wesentlich vereinfacht. Die Prozesse für Auszifferung und Zahlungsausgleich tragen dazu bei, dass finanzielle Risiken minimiert werden. Eine transparente Übersicht über die aktuelle finanzielle Situation des Unternehmens wird kontinuierlich gewährleistet.

Hier geht es zu den Integrationen >

Offene Posten überwachen

Die ausstehenden Zahlungen werden in einer übersichtlichen Liste dargestellt, die Ihnen eine klare und strukturierte Übersicht über alle Forderungen bietet. Mit unserer Software für die Offene-Posten-Buchhaltung haben Sie jederzeit den aktuellen Stand der Rechnungen im Blick.

Überfällige Zahlungen werden automatisch erkannt und rot gekennzeichnet. Der Status wird zusätzlich farblich dargestellt und kann flexibel gehandhabt werden. Diese Farbcodierung hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten.

Offener-Posten-Ausgleich

Der Ausgleich einer Zahlung – also der Vermerk, ob eine Rechnung bereits bezahlt wurde – ist ein zentraler Bestandteil einer effizienten Software für die Offene-Posten-Buchhaltung. Bei direkten Integrationen von Bankkonten wird dieser Ausgleich automatisch über das verbundene System vorgenommen, sobald eine Gutschrift über die offene Forderung eingegangen ist. Das bedeutet, dass eingehende Zahlungen sofort erkannt und die entsprechenden offenen Posten in Echtzeit aktualisiert werden.

Optional können Sie auch manuell bestimmte Transaktionen offenen Forderungen zuordnen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Zahlungen per Hand mit Rechnungen abzugleichen, was besonders nützlich sein kann, wenn eine direkte Integration nicht verfügbar ist oder wenn zusätzliche Überprüfungen erforderlich sind. Durch diese manuelle Zuordnung behalten Sie den Überblick und haben eine umfassende Dokumentation über bereits bezahlte Posten.

ausgeglichene Offene Posten Cashflow Plan

Liquiditätsplanung leicht gemacht - Alle Entscheidungen fest im Griff.

COMMITLY ist Ihr Software Tool für besseres Liquiditäts- und Cash Flow Management – entwickelt von Finanzexperten und Unternehmern, die wissen, worauf es bei der Cashflow und Liquiditätsplanung ankommt.

AUF EINEN BLICK

Vorteile der modernen Controllingsoftware

Mithilfe unserer fortschrittlichen Controllingsoftware für offene Posten können umfassende Finanzberichte generiert werden, die Ihnen einen schnellen Einblick in die Forderungen, sowie die allgemeine Finanzlage bieten. Dies unterstützt nicht nur die Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung, sondern erleichtert auch die Planung und Strategieentwicklung. Rechnungen, sowohl eingehende als auch ausgehende, werden direkt auf den entsprechenden Debitoren- oder Kreditorenkonten verbucht. Dies verringert den Aufwand für separate Buchungssätze und ermöglicht, sofortige Maßnahmen bei Zahlungsausfällen oder -verzögerungen zu ergreifen.

Unsere Lösungen tragen wesentlich dazu bei, dass Unternehmen ihre Buchhaltungsprozesse modernisieren und risikofreier gestalten. Die Entlastung von manuellen Tätigkeiten und die Einführung von automatisierten Prozessen bieten eine deutliche Verbesserung gegenüber herkömmlichen Methoden und machen die Offene-Posten-Buchhaltung zu einem wertvollen Instrument der Unternehmensführung.

Gute Offene-Posten-Buchhaltung = gute Liquidität?

Eine gute Offene-Posten-Buchhaltung und solide Liquiditätsplanung sind eng miteinander verknüpft und beeinflussen sich beidseitig in mehrfacher Hinsicht:

Übersicht und Transparenz

1. Klarer Überblick: Eine gut geführte Offene-Posten-Buchhaltung bietet eine detaillierte Übersicht über alle ausstehenden Forderungen und Verbindlichkeiten. Diese Transparenz ist wichtig für eine präzise Finanzplanung, da Sie genau wissen, welche Zahlungen erwartet werden und welche Verpflichtungen noch zu erfüllen sind.

Genauigkeit der Liquiditätsprognosen

2. Präzise Liquiditätsprognosen: Die Informationen aus der Liste ermöglichen, genaue Prognosen über zukünftige Cashflows zu erstellen. Sie können realistische Einnahme- und Ausgabeszenarien entwickeln, indem Fälligkeitstermine und die Zahlungshistorie von Kunden berücksichtigt werden. Mit diesen als Basis lassen sich fundierte Vorhersagen und notwendige Maßnahmen ableiten.

Frühzeitige Erkennung von Liquiditätsengpässen

3. Engpässe erkennen: Eine gut strukturierte Offene-Posten-Buchhaltung hilft dabei, potenzielle, finanzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen. Wenn offene Forderungen nicht rechtzeitig beglichen werden, kann dies in der Liquiditätsplanung sofort berücksichtigt und entsprechende Aktionen (z. B. Mahnungen, Kreditlinien) eingeleitet werden.

Verbesserung des Forderungsmanagements

4. Effizientes Forderungsmanagement: Eine gute OPOS-Verwaltung unterstützt ein effektives Forderungsmanagement. Durch automatisierte Mahnprozesse und die Überwachung von Zahlungszielen können Zahlungsausfälle minimiert werden. Dies führt zu einem stabileren Cashflow und verbessert die Planbarkeit der Liquidität.

Optimierung des Zahlungsverkehrs

5. Cashflows optimieren: Mit einer klaren Übersicht über offene Posten können Zahlungen besser koordiniert werden. Unternehmen können strategisch entscheiden, wann welche Verbindlichkeiten beglichen werden, um die Liquidität optimal zu steuern oder Zinskosten zu minimieren.

Datenbasis für strategische Entscheidungen

6. Fundierte Entscheidungsgrundlage: Die Daten aus der Offene-Posten-Buchhaltung liefern eine verlässliche Basis für Entscheidungen im Finanzmanagement. Dies umfasst sowohl die operative Liquiditätsplanung als auch zukünftige Investitions- und Finanzierungsvorhaben.

Nachhaltige Finanzpraktiken

7. Langfristigkeit: Schließlich fördert eine verlässliche OPOS-Buchhaltung nachhaltige Finanzpraktiken. Sie ermöglicht eine proaktive und vorausschauende Finanzsteuerung, die nicht nur auf kurzfristige Liquidität abzielt, sondern auch langfristige finanzielle Gesundheit für das Unternehmen sicherstellt.