Eingangsrechnungsverarbeitungs-
Software, die mitwächst

Rechnungen kommen über eine eigene Beleg-E-Mail-Adresse je Organisation oder per Upload in COMMITLY. Die Texterkennung (OCR) liest Lieferant, Betrag und Fälligkeit aus. Danach prüfst und gibst du frei, bezahlst oder exportierst. Ab dem Eingang steht jede Rechnung als offener Posten in deinem Liquiditätsplan – du siehst also schon vor der Zahlung, was sie mit deinem Kontostand macht.

Weil offene Verbindlichkeiten sonst fehlen: Viele planen mit Umsätzen, Forderungen und Kontoständen, doch Rechnungen, die noch im Postfach oder in der Freigabe liegen, bestimmen die Zahlungen der nächsten Wochen mit. In COMMITLY fließt jede Rechnung aus Bills mit Fälligkeit und Betrag als offener Posten in deinen Plan, periodengerecht im Forecast und gegen deine Budgets abgeglichen, ohne doppelt zu zählen. Ist eine Fälligkeit überschritten, rückt der Posten automatisch nach vorn. So siehst du Belastungsspitzen, bevor sie da sind.

Auf drei Wegen: als SEPA-XML-Datei für dein Onlinebanking, direkt per Pay by Bank (PSD2) oder per EBICS. Die Bankanbindung für deine Kontostände ist nur lesend. Für Direktzahlungen richtest du eine eigene Zahlungsverbindung ein, separat und erst nach deiner Bestätigung.

Direkt: Über den DATEV-Belegbilderservice Rechnungswesen – eine Anbindung, die DATEV geprüft und abgenommen hat – überträgt COMMITLY die Belegbilder deiner Rechnungen per Klick in DATEV Unternehmen online, einzeln oder gesammelt, jeweils in den Dokumenttyp, den du wählst. E-Rechnungen kommen mit ihren Rechnungsdaten an. Du verbindest COMMITLY einmal mit deinem DATEV-Zugang und gibst Mandanten- und Beraternummer an. Daneben gibt es den Export als ZIP mit Belegbild und COMMITLY-Prüfseite, auf der steht, wer wann freigegeben und gezahlt hat – siehe Integrationen.

Diese Tools sind stark bei Erfassung und Freigabe; eine Liquiditätsplanung nennen sie auf ihren Websites nicht. Bei COMMITLY gehört die Rechnung von Anfang an zum Cashflow: Sie steht im Forecast, sobald sie eingeht, und verschwindet daraus, wenn sie bezahlt ist. Die Gegenüberstellung mit Quellen steht oben im Vergleich.

Ja. Bills ist mehrmandantenfähig: Du ordnest jede Rechnung einer Firma zu und planst die Firmen getrennt. Rollen legen fest, wer erfasst, wer prüft und wer freigibt.

COMMITLY ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert, die Daten liegen in Deutschland, und mit deinem Unternehmen schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Jede Aktion an einer Rechnung wird im Audit-Trail festgehalten.

Bills ist ein Add-on der COMMITLY Cashflow-Plattform. Die Preise sind fair und transparent, mit attraktiven Rabatten bei 12 und 24 Monaten Laufzeit. Alle Editionen und Add-ons stehen auf der Seite Preise.