Perché l'elaborazione automatica delle fatture è così importante
L'elaborazione manuale delle fatture richiede tempo, è soggetta a errori e spesso è inefficiente, soprattutto nelle aziende in crescita o nelle strutture complesse con diversi reparti. Soprattutto quando si ricevono molte fatture al giorno, la mancanza di procedure di elaborazione delle fatture e la frammentazione delle responsabilità possono portare rapidamente a colli di bottiglia nel reparto contabilità. contabilitàpagamenti in ritardo o addirittura rischi di conformità.
L'elaborazione automatizzata e digitale delle fatture tramite il software di elaborazione delle fatture in entrata, noto anche come "automazione della contabilità fornitori", aiuta a superare queste sfide. Consente un flusso di lavoro chiaro e tracciabile, dalla ricezione della fattura al controllo, all'autorizzazione e al pagamento. Le fatture vengono registrate digitalmente, inoltrate in modo strutturato e possono essere approvate o esportate con la semplice pressione di un tasto. Ciò consente di risparmiare tempo, ridurre gli errori e aumentare la trasparenza.
Questo processo è particolarmente importante per le aziende con più sedi, società o team. Grazie a flussi di lavoro automatizzati e audit trail tracciabili, vengono creati processi affidabili e basati su regole, che non solo promuovono l'efficienza, ma anche la conformità e la sicurezza della pianificazione. Il software di elaborazione delle fatture in entrata di COMMITLY offre una soluzione compatta e integrata.
Vantaggi in sintesi - con un impatto misurabile
- 60-80 % di risparmio di tempo
attraverso l'inserimento automatico dei documenti, i flussi di lavoro strutturati e l'eliminazione dell'inserimento manuale dei dati.
- Costi per fattura ridotti fino al 75
Meno lavoro manuale, meno sforzo di coordinamento
- Riduzione dei tempi di consegna (da giorni a ore)
attraverso processi di autorizzazione digitale e accesso in tempo reale
- Meno ritardi nei pagamenti
attraverso il rilascio strutturato e la preparazione dei pagamenti
- Migliori relazioni con i fornitori
grazie a pagamenti puntuali e a una comunicazione chiara
- Documentazione a prova di audit
Traccia di controllo completa e immagini di documenti annotati nell'esportazione
- 100% integrato con la pianificazione del flusso di cassa
Trasferimento delle partite aperte alla pianificazione dei flussi di cassa grazie alla logica COMMITLY