Bollette impegnative (supplemento)

Un software per l'elaborazione delle fatture in entrata che cresce con voi

Con il software di elaborazione delle fatture in entrata Fatture COMMITLY potete gestire i debiti e le partite aperte in modo efficiente e sicuro, dalla ricezione al pagamento. Completamente integrato nella pianificazione della liquidità, con processi di approvazione, audit trail e funzionalità multi-entità. Per un maggiore controllo, un minore sforzo e la massima trasparenza nell'elaborazione digitale delle fatture in entrata.

IN SINTESI

Perché l'elaborazione automatica delle fatture è così importante

L'elaborazione manuale delle fatture richiede tempo, è soggetta a errori e spesso è inefficiente, soprattutto nelle aziende in crescita o nelle strutture complesse con diversi reparti. Soprattutto quando si ricevono molte fatture al giorno, la mancanza di procedure di elaborazione delle fatture e la frammentazione delle responsabilità possono portare rapidamente a colli di bottiglia nel reparto contabilità. contabilitàpagamenti in ritardo o addirittura rischi di conformità.

L'elaborazione automatizzata e digitale delle fatture tramite il software di elaborazione delle fatture in entrata, noto anche come "automazione della contabilità fornitori", aiuta a superare queste sfide. Consente un flusso di lavoro chiaro e tracciabile, dalla ricezione della fattura al controllo, all'autorizzazione e al pagamento. Le fatture vengono registrate digitalmente, inoltrate in modo strutturato e possono essere approvate o esportate con la semplice pressione di un tasto. Ciò consente di risparmiare tempo, ridurre gli errori e aumentare la trasparenza.

Questo processo è particolarmente importante per le aziende con più sedi, società o team. Grazie a flussi di lavoro automatizzati e audit trail tracciabili, vengono creati processi affidabili e basati su regole, che non solo promuovono l'efficienza, ma anche la conformità e la sicurezza della pianificazione. Il software di elaborazione delle fatture in entrata di COMMITLY offre una soluzione compatta e integrata.

Vantaggi in sintesi - con un impatto misurabile

attraverso l'inserimento automatico dei documenti, i flussi di lavoro strutturati e l'eliminazione dell'inserimento manuale dei dati.

Meno lavoro manuale, meno sforzo di coordinamento

attraverso processi di autorizzazione digitale e accesso in tempo reale

attraverso il rilascio strutturato e la preparazione dei pagamenti

grazie a pagamenti puntuali e a una comunicazione chiara

Traccia di controllo completa e immagini di documenti annotati nell'esportazione

Trasferimento delle partite aperte alla pianificazione dei flussi di cassa grazie alla logica COMMITLY

Sicurezza e conformità dei dati: una base solida

L'automazione dell'elaborazione delle fatture non porta solo efficienza, ma anche maggiore sicurezza. COMMITLY Bills soddisfa i più elevati requisiti di protezione dei dati e di sicurezza informatica, dalla trasmissione crittografata all'archiviazione sicura di tutti i documenti nel cloud.

I diritti di accesso possono essere controllati in base ai ruoli e ogni azione nel sistema è completamente registrata nella traccia di controllo. Ciò significa che le aziende non solo soddisfano le linee guida interne, ma anche i requisiti esterni. Tutte le informazioni rilevanti sono rintracciabili e disponibili in modo sicuro in qualsiasi momento per l'audit interno, il controllo o la verifica.

Webinar di presentazione delle fatture COMMITLY

Come funziona il software di gestione delle fatture Fatture impegnative - passo dopo passo

Con il software di elaborazione delle fatture in entrata, ogni fase è progettata per la scalabilità, il lavoro di squadra e la sicurezza legale.

Riconoscimento OCR delle fatture

Registrazione delle fatture - automatizzata e centralizzata

  • Indirizzo e-mail di voucher proprio per organizzazione
  • Alternativa: caricare o creare manualmente la fattura in entrata
  • Le fatture vengono visualizzate direttamente nel modulo "Fatture in arrivo".

Nessuna ricerca, nessuna scansione, nessuna fattura cartacea: un unico canale di input centralizzato per tutte le ricevute.

Controllare e strutturare le fatture digitali in entrata

  • OCR: lettura automatica di fornitore, importo, data di scadenza
  • Aggiunte: Categoria, Commento, Attività
  • Capacità di gestire più clienti: Assegnare le aziende separatamente

Una base di dati pulita e strutturata per i processi di follow-up

Controllare le fatture
Creare una linea guida per l'autorizzazione

Approvazione digitale e basata su regole delle fatture

  • Regole di rilascio definibili individualmente (ad es. per quantità, reparto, fornitore)
  • Assegnazione a ispettori e approvatori con notifica
  • Completamente documentato con timestamp e audit trail

 

Processo di approvazione sicuro e tracciabile senza interruzioni del sistema

Preparare il pagamento, pagare direttamente o esportare

  • Contrassegnare le fatture per il pagamento o pagare direttamente
  • Esportazione XML SEPA per l'online banking
  • L'importo del pagamento viene preso in considerazione nella pianificazione della liquidità attraverso la banca.

Pagare in modo sicuro, senza cambiare sistema o inserire i dati due volte

Esportazione di fatture

Esportazione con immagine del documento e informazioni di audit

  • Esportazione in formato ZIP di tutte le fatture, compresi PDF e audit trail
  • Stato dei documenti, autorizzazioni e cronologia di elaborazione inclusi
  • Ideale per la consulenza fiscale, la chiusura di fine mese e l'archiviazione

 

Documentazione a prova di audit per scopi interni ed esterni

100% integrato nella pianificazione e nel monitoraggio dei flussi di cassa

  • Passare alla funzione di apertura dell'articolo di COMMITLY con tutte le informazioni.
  • Evitare gli OPOS "persi" attraverso il monitoraggio e l'aggiustamento automatico delle date di scadenza 
  • L'integrazione nel forecast con la logica COMMITLY evita i doppi conteggi, la sincronizzazione con i budget

Elaborazione delle fatture in entrata per le PMI completamente integrata con il flusso di cassa

pianificazione del flusso di cassa
IN SINTESI

Che cos'è un processo di approvazione digitale delle fatture e perché è essenziale?

Un processo di approvazione digitale delle fatture è il controllo strutturato e documentato delle fatture in entrata tramite una soluzione software, ovvero il software di elaborazione delle fatture in entrata. A differenza delle approvazioni via e-mail o degli accordi verbali, questo flusso di lavoro digitale consente una chiara separazione delle responsabilità, la tracciabilità delle decisioni e la completa trasparenza: una componente essenziale di un'organizzazione finanziaria professionale.

Questo processo è indispensabile, soprattutto nelle aziende con più livelli decisionali o con rigidi requisiti di conformità. Le regole di approvazione possono essere definite individualmente, ad esempio in base all'importo della fattura, al fornitore o al reparto, e garantiscono che ogni fattura passi attraverso l'audit trail previsto. Le marcature temporali, i registri di stato e le assegnazioni degli utenti assicurano una traccia di controllo continua, valida sia all'interno che all'esterno.

Nel software di elaborazione delle fatture in entrata COMMITLY Bills, il processo di approvazione può essere configurato in modo flessibile e si integra perfettamente nella soluzione complessiva, senza interruzioni del sistema o dei supporti. In questo modo, sicurezza, tracciabilità ed efficienza sono combinate in uno strumento standardizzato.

Perché le aziende dovrebbero pianificare il loro flusso di cassa con un software di elaborazione delle fatture in entrata?

Molte aziende pianificano la loro liquidità sulla base del fatturato, dei crediti in essere e dei saldi bancari, trascurando un punto cruciale: le passività in essere. Le fatture in arrivo, in particolare, che sono ancora in arrivo o in fase di approvazione, hanno spesso un'influenza significativa sul flusso futuro dei pagamenti.

È possibile ottenere un quadro realistico della liquidità solo se nella previsione dei flussi di cassa sono incluse anche le fatture scadute, pianificate e autorizzate. È proprio in questo caso che il software di elaborazione delle fatture in entrata COMMITLY Bills entra in gioco: Non appena una fattura viene inserita e approvata, viene automaticamente inclusa nella pianificazione della liquidità. pianificazione della liquidità con la data di scadenza e l'importo del pagamento. Le aziende riconoscono tempestivamente i picchi di carico e possono adottare contromisure mirate.

Particolarmente efficace è l'integrazione nella logica logica di previsione di COMMITLYTutti i pagamenti in sospeso, come ad esempio le fatture in entrata, sono presi in considerazione nel modello di previsione per competenza.. Questi pagamenti vengono sempre confrontati con i budget previsti. Se necessario, COMMITLY adegua automaticamente le previsioni attuali. In questo modo si ottengono valori pianificati realistici e aggiornati automaticamente, in linea con gli obblighi effettivi.

Soprattutto nelle organizzazioni in crescita in cui diversi team Questo collegamento tra l'elaborazione automatica delle fatture e la pianificazione finanziaria strategica comporta enormi vantaggi. Rafforza la base decisionale e trasforma il processo di fatturazione in uno strumento di gestione attiva della salute finanziaria dell'organizzazione. Non avete ancora un software per l'elaborazione delle fatture? Allora è arrivato il momento.

Funzioni per processi finanziari sofisticati

Gestire le fatture in entrata: allocazione per azienda e pianificazione separata

Basato sull'utente: Registratore, verificatore, approvatore

Regole individuali, mappatura delle linee guida per l'autorizzazione, conformità sicura

Ogni azione documentata, le ricevute e i metadati (audit trail) possono essere esportati.

File XML per pagamenti individuali o collettivi, attivazione di pagamenti individuali diretti

Tutte le fatture vengono trasferite direttamente alla funzione partite aperte e confluiscono direttamente nel piano di liquidità.

Integrazione perfetta del software di elaborazione delle fatture in entrata nei sistemi esistenti

Un moderno software per l'elaborazione delle fatture in entrata sfrutta appieno il suo potenziale solo quando può essere integrato senza problemi nel panorama dei sistemi esistenti. COMMITLY Bills è progettato per adattarsi in modo flessibile alla vostra infrastruttura IT, indipendentemente dal fatto che lavoriate con sistemi ERP, software di contabilità o soluzioni cloud. Le interfacce di esportazione standardizzate, come SEPA-XML o PDF-ZIP con metadati, consentono di trasferire facilmente tutti i dati rilevanti a consulenti fiscali, sistemi finanziari o strumenti di archiviazione. Per DATEV & Co. questo significa meno trasferimenti manuali, meno fonti di errore e una transizione senza problemi verso il bilancio mensile o annuale.

Anche i processi personalizzati possono essere facilmente mappati. COMMITLY Bills supporta API aperte e consente quindi di collegarsi a strumenti esistenti o a strutture di dati interne. Ciò riduce le discontinuità del sistema, aumenta la qualità dei dati e consente una catena di processi digitali end-to-end, dall'acquisizione dei documenti all'autorizzazione al pagamento. Ciò significa che il software di elaborazione delle fatture in entrata non è solo uno strumento aggiuntivo, ma una parte integrante dei vostri processi finanziari digitali.

Controllo professionale dei processi di fatturazione

Fatture impegnative apporta efficienza, controllo e trasparenza alla vostra contabilità come software di elaborazione delle fatture in entrata. La combinazione di inserimento intelligente dei documenti, processo di approvazione strutturato e integrazione diretta della liquidità rende lo strumento di gestione delle fatture un partner forte per CFO, responsabili finanziari e team con standard elevati.

PRODOTTO

Tutte le funzioni per la pianificazione del flusso di cassa

Collegare le banche e tutti i sistemi pertinenti

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Panoramica aggiornata quotidianamente sullo stato della liquidità, fino all'esatta categoria di appartenenza

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Pianificazione e scenari dei flussi di cassa - semplici e professionali!

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Analisi degli scostamenti, panoramica dello stato, sviluppi dettagliati

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Centralizzare la panoramica degli articoli aperti

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Tutte le aziende, le banche e i conti bancari - in un colpo d'occhio

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Ruoli e autorizzazioni - approvazioni fino al livello di categoria

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Fatevi introdurre a COMMITLY - quando volete e avete tempo!

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