Un articolo di Martin Blaha, fondatore di OrganisedMinds.com, amministratore delegato di 3P Consulting GmbH.

Posso solo provare a formulare una risposta sulla base della mia esperienza di imprenditore.

#1 Flusso di cassa / riserva di liquidità di 6 mesi

Per me, tutta la pianificazione delle spese e degli investimenti dipende dal flusso di cassa attuale. La riserva di liquidità svolge per me un ruolo centrale. Come regola generale, considererei essenziale una riserva di liquidità di almeno 6 mesi. Ciò significa che se l'azienda non genera un solo centesimo di vendite per 6 mesi, può comunque colmare (= pagare) questo periodo con le proprie risorse.

Perché 6 mesi?

Questo valore dipende certamente dalle dimensioni dell'azienda, dal tipo di attività e dal tempo necessario per generare vendite da un nuovo ordine, da un nuovo prodotto, ecc. nuovo prodotto, ecc. Se necessario, è anche un tempo sufficiente per poter ridurre in modo significativo i costi o fornire finanziamenti.

Sono consapevole che spesso questa gamma non è disponibile, soprattutto per le piccole imprese che iniziano. D'altra parte, questa riserva deve essere proporzionalmente più grande per le aziende più grandi.

#2 Situazione dell'ordine: 3, 6, 12 mesi di corrispettivo

Come si presenta la pipeline di vendita, ovvero lo stato delle attività in corso e di quelle emergenti, se considerata nei prossimi 3, 6 e 12 mesi?

La mia regola empirica è che almeno l'80% del fatturato per i prossimi 3 mesi deve essere certo, e almeno il 50% per i prossimi 3 mesi. Ho anche un'idea di come (= con quali clienti/canali) voglio realizzare le vendite.

Soprattutto quando si gestisce una piccola impresa, si vuole dormire in pace, ed è per questo che i punti #1 e #2 giocano il ruolo più importante nella mia esperienza. Credo che ogni imprenditore sappia quanto siano stressanti e difficili i momenti in cui non si riesce a dormire per l'ansia di domani, della prossima settimana o del prossimo mese, a causa della grande incertezza.

#3 Concentrarsi su una cosa

Una piccola azienda con l'imprenditore come autorità centrale ha capacità molto limitate. La moltitudine di questioni che si devono affrontare perché si gestisce un'azienda assorbe molte delle risorse disponibili: acquisire clienti, preparare offerte, redigere contratti, evadere ordini, gestire i dipendenti e preparare il loro lavoro, cercare fornitori, condurre trattative... poi c'è l'amministrazione, la contabilità, le tasse, la pianificazione dei flussi di cassa e che altro so? Soprattutto se avete una piccola azienda, le opportunità di delegare sono limitate. Inoltre, alcuni compiti non possono essere delegati affatto.

La concentrazione è quindi fondamentale. Personalmente ho scoperto che ci si può concentrare solo su una o due cose alla volta. Se volete ottenere qualcosa, dovete mettere da parte tutto il resto.

Non importa cosa stiate progettando o se state già gestendo un'attività, vi auguro ogni successo dal profondo del mio cuore!

Informazioni su Martin Blaha

Martin Blaha è amministratore delegato di 3P Consulting GmbH e assiste le aziende nei settori della gestione dei progetti, dello sviluppo e della gestione dei prodotti. Oltre a questo lavoro, ha creato OrganisedMinds.com, una piattaforma di collaborazione che consente alle aziende di organizzare in modo più efficiente le singole unità organizzative.

Fonte: Questo articolo è apparso per la prima volta su Quora Germania. Quora Germania, "Quali sono le tre "regole empiriche" più importanti per il successo delle piccole imprese?".

Crediti: Foto di Kyle Loftus su Unsplash