Il software per le fatture fornitori
che cresce con te

Le fatture arrivano in COMMITLY tramite un indirizzo e-mail dedicato per organizzazione o tramite upload. Il riconoscimento del testo (OCR) legge fornitore, importo e scadenza. Poi verifichi e approvi, paghi o esporti. Dal momento dell'arrivo ogni fattura è una partita aperta nel tuo piano di liquidità – vedi quindi già prima del pagamento che effetto avrà sul tuo saldo.

Perché altrimenti mancano i debiti aperti: molti pianificano con ricavi, crediti e saldi, ma le fatture ancora nella casella di posta o in approvazione determinano i pagamenti delle prossime settimane. In COMMITLY ogni fattura di Bills entra nel tuo piano come partita aperta con scadenza e importo, nel periodo giusto della previsione e confrontata con i tuoi budget, senza doppi conteggi. Se una scadenza è superata, la partita si sposta automaticamente in avanti. Così vedi i picchi di pagamento prima che arrivino.

In tre modi: come file SEPA XML per il tuo home banking, direttamente tramite Pay by Bank (PSD2) o tramite EBICS. Il collegamento bancario per i tuoi saldi è di sola lettura. Per i pagamenti diretti configuri un collegamento di pagamento separato, solo dopo la tua conferma.

Direttamente: tramite il DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen – un collegamento verificato e approvato da DATEV – COMMITLY trasferisce con un clic le immagini delle tue fatture in DATEV Unternehmen online, singolarmente o in blocco, nel tipo di documento che scegli. Le fatture elettroniche arrivano con i loro dati. Colleghi COMMITLY una volta al tuo accesso DATEV e indichi numero cliente e numero consulente. In più c'è l'export ZIP con immagine del documento e pagina di verifica COMMITLY che indica chi ha approvato e pagato, e quando – vedi Integrazioni.

Questi strumenti sono forti nell'acquisizione e nell'approvazione; sui loro siti non citano una pianificazione della liquidità. In COMMITLY la fattura fa parte del cash flow fin dall'inizio: entra nella previsione appena arriva e ne esce quando è pagata. Il confronto con le fonti è nel confronto qui sopra.

Sì. Bills gestisce più società: assegni ogni fattura a una società e pianifichi le società separatamente. I ruoli stabiliscono chi acquisisce, chi verifica e chi approva.

COMMITLY è certificata ISO 27001:2022, i dati sono ospitati in Germania e con la tua azienda stipuliamo un accordo sul trattamento dei dati secondo il GDPR. Ogni azione su una fattura viene registrata nell'audit trail.

Bills è un add-on della piattaforma di cash flow COMMITLY. I prezzi sono equi e trasparenti, con sconti interessanti per durate di 12 e 24 mesi. Tutte le edizioni e gli add-on sono nella pagina Prezzi.