Gestione delle spese:
carte, fatture e pagamenti nel tuo cash flow

COMMITLY Spend è la gestione delle spese della piattaforma di cash flow COMMITLY. È composta da due add-on: Carta e Wallet per carte aziendali e conto aziendale e Bills per le fatture fornitori, più l'app COMMITLY Spend per ricevute e approvazioni. La differenza rispetto ai puri strumenti di spesa: ogni carta, ogni fattura e ogni pagamento compare subito nel forecast del cash flow.

Ruoli per chi inserisce, chi verifica e chi approva, regole di approvazione per area con soglie, e per le carte aziendali l'approvazione nella carta stessa: limite e categoria merceologica per carta, impostati dagli admin. Ogni azione è nell'audit trail; all'export verso la contabilità il protocollo sta dietro la ricevuta nello stesso file. Come impostare le regole lo mostra la pagina approvazione fatture.

COMMITLY unisce le due cose: pianificazione della liquidità con forecast, scenari e confronto piano-consuntivo da un lato, carte aziendali, fatture fornitori e pagamenti dall'altro. Poiché tutto gira sulla stessa piattaforma, non devi trasferire le spese in uno strumento di pianificazione; ci sono appena nascono.

No, Carta e Wallet e Bills si acquistano separatamente. Carta e Wallet è gratuito in ogni edizione, Bills si aggiunge come add-on. Le edizioni hanno prezzi equi e trasparenti, con sconti interessanti per 12 e 24 mesi; la panoramica è nella pagina dei prezzi.

No, ed è una scelta. La gestione delle note spese di viaggio con diarie, rimborsi chilometrici e verifica delle ricevute secondo le regole di trasferta è il territorio degli specialisti delle note spese. COMMITLY Spend è gestione operativa di spese e pagamenti collegata al cash flow: carte, fatture, pagamenti, contabilità.

Fotografare le ricevute all'acquisto e abbinarle al pagamento con carta, approvare le fatture fornitori in mobilità e notifiche push per transazioni, ricevute mancanti e approvazioni in sospeso. L'app è nell'App Store e su Google Play. Emettere carte, impostare limiti e avviare pagamenti si fa nel browser, anche dallo smartphone.

Sì. Le fatture fornitori approvate le paghi direttamente da COMMITLY o le esporti come file SEPA. In contabilità arriva un export con l'immagine della ricevuta e una pagina di verifica COMMITLY che indica chi ha approvato cosa e quando; i movimenti con carta con le loro ricevute sono inclusi. Verso DATEV si va con l'export e si torna con le partite aperte tramite il caricatore DATEV. Le partite aperte arrivano anche da Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler, weclapp, MOCO e Zoho Books, i conti bancari via PSD2 ed EBICS; per i sistemi propri ci sono l'API e il server MCP.

Sì. In COMMITLY vedi ogni pagamento con carta nel momento in cui avviene e ogni fattura approvata con la sua scadenza, entrambi direttamente nel forecast del cash flow. In più i saldi di tutti i conti bancari collegati, aggiornati ogni giorno. Vedi quindi non solo cosa è stato speso, ma cosa fanno le spese alla liquidità delle prossime settimane.

COMMITLY è costruito per questo: regole di approvazione per area con soglie, ruoli per chi inserisce, verifica e approva, per le carte l'approvazione nel limite, e un audit trail completo che all'export sta dietro la ricevuta. Le regole crescono con te: nuove aree, sedi o società ricevono le proprie policy. Hosting in Germania, certificazione ISO 27001:2022, conformità al GDPR, pagamenti con carta tramite un partner regolamentato nell'UE.

Evitando che le spese nascano in strumenti diversi. In COMMITLY pagamenti con carta, fatture fornitori, movimenti bancari e partite aperte confluiscono in un'unica base dati, ordinata per categorie e controparti. Più società le consolidi in una vista di gruppo. Report, confronti piano-consuntivo e forecast nascono dagli stessi numeri, in PDF o Excel.

Moss, Pliant, Pleo, Spendesk e Finway sono specialisti di carte aziendali e note spese, forti dove molti collaboratori fanno molte piccole spese. COMMITLY parte dal cash flow: la pianificazione della liquidità è il cuore, carte e fatture sono add-on che vi scrivono direttamente. Chi vuole soprattutto rendicontare note spese è nel posto giusto dagli specialisti; chi vuole sapere cosa fanno le spese alla liquidità delle prossime settimane, da COMMITLY.