(Questo articolo è apparso per la prima volta su Quora Germany).

La decisione più importante da prendere quando si apre una piccola impresa in relazione alle finanze è l'organizzazione dell'area finanziaria. In altre parole, trovate un buon consulente fiscale che vi sostenga fin dalla costituzione dell'azienda e che sia al vostro fianco. Ma fate attenzione a non usare la consulenza esterna come sparring partner, perché può diventare rapidamente costosa.

È importante chiarire quali sono gli obblighi nei confronti degli uffici fiscali e delle altre autorità. Nel migliore dei casi, è sufficiente una contabilità trimestrale, che consente di risparmiare sui costi.

Avete già scelto un conto bancario al momento della costituzione della società. Assicuratevi di avere accesso all'online banking. È ancora più importante controllare il conto corrente ogni giorno. Senza liquidità sul conto, la vostra piccola impresa non può funzionare.

Conoscenza della finanza (e della contabilità)

La contabilità garantisce la corretta presentazione di tutte le transazioni (finanziarie) di un'azienda. La parola corretta è importante. Attenzione, fin dall'inizio, tutti i contratti, le fatture, le ricevute, ecc. devono essere raccolti, controllati e conservati correttamente. Il consulente fiscale è uno strumento disciplinare e utile in questo caso. Utilizzate un fornitore di servizi cloud come box, dropbox o google drive per archiviare e condividere i documenti. Se si ricevono e si inviano sempre più fatture, si può ricorrere a servizi come Candis, Fastbill, ecc.

Comprendere il bilancio

All'inizio potete dimenticarvi del "bilancio" vero e proprio. In primo luogo, è il risultato dei movimenti finanziari fino al bilancio annuale, che ora avete sotto controllo grazie alla corretta gestione finanziaria (vedi sopra). In secondo luogo, il vostro consulente fiscale preparerà il bilancio e, in terzo luogo, ve lo spiegherà. Non dovrebbero quindi esserci sorprese. Per inciso, il modo migliore per capire o imparare un bilancio è l'esempio.

Prendere decisioni

Tutte le decisioni hanno implicazioni finanziarie, tutte. Ciò solleva immediatamente la questione del piano finanziario per poterne valutare l'impatto. Si può filosofeggiare a lungo sui piani finanziari. Vorrei suggerire un approccio diverso: il piano dei flussi di cassa.

Pianificazione del flusso di cassa

Prendete il vostro conto bancario, assegnate le entrate e i pagamenti ai conti. (Potete chiedere al vostro consulente fiscale di darvi lo schema dei conti). Poi pensate a quali incassi/pagamenti vi aspettate nei prossimi 1/3/6 mesi. Non complicate nulla, basatevi sulle vostre ipotesi e conoscenze. I costi sono i più semplici: affitto, 500 p.m. - internet 150 p.m. - ecc. In questo modo si ha un'ottima percezione della direzione in cui si trova la propria azienda. Ed è poi la base migliore per il piano finanziario. Ma questo è un altro capitolo.

Tomasz Tunguz, un VC, ha dichiarato: "Non è l'accuratezza del piano a essere decisiva, ma il fatto che esista un piano. In definitiva, aiuta a capire la direzione dell'azienda, a prendere decisioni e a fissare le tappe.

Fare clic qui per la domanda originale su Quora

Crediti: Foto di Nick Morrison su Unsplash