Un articolo del Dr. Christian Wurditsch - imprenditore, investitore, business angel
EXCEL - L'ascia dell'età della pietra nella gestione del contante
Oppure: COMMITLY - l'assistente intelligente per il flusso di cassa di oggi
I compiti e le sfide possono essere affrontati in modi diversi. Oggi, di solito, abbiamo a disposizione una serie di opzioni tra cui scegliere. Questo vale anche per la gestione dei flussi di cassa. Ci sono approcci tradizionali come il foglio A4 in combinazione con gli estratti conto e gli elenchi di voci aperte o i fogli di lavoro con la foresta di formule in Excel. Oppure si può utilizzare una soluzione moderna, supportata dall'intelligenza artificiale, come Commitly.
Che cosa si applica a voi come imprenditore? Tradizionalista o pioniere, o qualcosa di completamente diverso: semplicemente un imprenditore che vuole gestire la propria azienda nel miglior modo possibile e che quindi utilizza la soluzione più efficiente per la gestione dei flussi di cassa. Dal momento che avete abbastanza esperienza con Excel, l'applicazione è una buona opzione. Davvero?
Per poter risolvere i punti ciechi, bisogna prima riconoscerli. Attenzione: Excel risale agli anni '90 ed è stato uno strumento moderno per la gestione della liquidità fino agli anni 2000. Quel periodo è finito. Perché?
Excel come antiquato perditempo
In primo luogo, Excel è un programma incentrato sui calcoli generali del foglio di calcolo e non un programma specializzato per il budgeting, la pianificazione dei flussi di cassa ecc.
In secondo luogo, e questo punto è ancora più importante, Excel significa sforzi inutili. Questo è chiaro fin dall'inizio. Perché Excel non è intuitivo. La prima volta che lo uso, non capisco subito come funziona Excel o cosa posso fare con esso. Devo prima imparare il software per capire le basi. Le funzioni di base di Excel devono essere prima riconosciute, comprese e implementate. Scrivere nelle celle, inserire formule, collegare celle richiede formazione, pratica e uso continuo, altrimenti le conoscenze andranno perse. In altre parole, ogni utente di Excel deve imparare a interagire con il software per poterne fare qualcosa di utile. Queste conoscenze devono essere trasferite anche ad altri dipendenti, se questi ultimi devono aiutarli a svolgere il loro compito.
In sintesi, lavorare con Excel richiede molto lavoro da parte dell'utente. Infatti, Excel è inizialmente un foglio di calcolo vuoto, con molte celle bianche in righe e colonne, ed è dotato di una miriade di funzioni di calcolo, il 98% delle quali non viene utilizzato dalla maggior parte degli utenti. In altre parole, per raggiungere l'obiettivo di ottimizzare la liquidità dell'azienda è necessario orientarsi tra fogli di calcolo pieni di celle vuote e una foresta di innumerevoli funzioni di calcolo. Oggi molti lo dimenticano perché non ricordano più i loro primi passi con Excel. Lo testimoniano i numerosi siti web con consigli su Excel per i principianti o corsi su Excel o corsi di formazione su Excel.
La tecnologia intelligente di oggi
Oggi vediamo che c'è un altro modo. Le tecnologie attuali sono così intuitive e di supporto che è possibile accedere immediatamente alle competenze e ai vantaggi del servizio senza dover investire diverse ore o cicli di formazione in anticipo.
I servizi intelligenti forniscono già le soluzioni. Invece di occuparvi di domande come "Come posso fare questo o quello con Excel per arrivare alla pianificazione del mio flusso di cassa?" e della relativa formattazione di Excel, potete utilizzare i moderni strumenti di gestione della liquidità come Commitly per concentrarvi sul "COSA". Quali sono i fattori di liquidità che voi, come imprenditori o amministratori delegati, potete organizzare meglio con Commitly?
Commitly lo rende immediatamente possibile....
Importazione e aggiornamento automatico dei dati
L'importazione automatica dei dati iniziali non si limita a creare rapidamente la base dati iniziale. No, l'importazione automatica dei dati vi aiuta anche a mantenere una panoramica della situazione di cassa su base giornaliera. Tutti i movimenti di cassa vengono aggiunti e i calcoli automatici garantiscono una gestione sempre aggiornata dell'azienda. Con gli aggiornamenti che si ottengono premendo un solo tasto, Commitly può fare miracoli.
Calcoli fuori dagli schemi
Tutti i calcoli essenziali per la gestione della liquidità vengono eseguiti automaticamente. I calcoli sono eseguiti secondo regole riconosciute a livello internazionale e si basano su decenni di esperienza pratica.
Sistema di suggerimenti per la categorizzazione supportato dall'intelligenza artificiale
Tutti gli ingressi e le uscite sono assegnati a categorie liberamente definibili per una migliore visione d'insieme e quindi una migliore base di controllo. Commitly vi aiuta in questo senso con il sistema di suggerimenti AI per la categorizzazione.
Diagrammi e grafici immediatamente orientati alla decisione
La conversione dei dati chiave in grafici e diagrammi ha lo scopo di (a) consentire di ottenere rapidamente informazioni e (b) supportare il processo decisionale. Diagrammi e grafici sono particolarmente utili quando si deve presentare la situazione attuale o i piani ad altri, come investitori, banche, co-manager. In questo modo è possibile ottenere un quadro comune e quindi una comprensione molto più rapida nelle discussioni.
Previsione automatica permanente
La previsione automatica rende visibili gli effetti delle vostre decisioni quotidiane rispetto agli obiettivi. Ogni decisione si riflette nelle cifre e non dovete preoccuparvi di aggiornarle o rivederle. Commitly lo fa per voi in modo predefinito.
Gestione aziendale con registrazione continua degli obiettivi
Le vostre conoscenze su come fare un'interruzione di riga in Excel o su come visualizzare i valori negativi in rosso non dovrebbero avere alcuna influenza sulla qualità e, soprattutto, non dovrebbero essere un ostacolo alla gestione della cassa della vostra azienda. Pertanto, Commitly non fornisce suggerimenti, trucchi o istruzioni di Excel.
I consigli degli esperti di Commitly sono suggerimenti diretti per la gestione del flusso di cassa, che vi aiuteranno a guidare la vostra azienda sull'onda del successo. Il nostro consiglio più importante a questo proposito è quello di gestire attivamente il flusso di cassa. Una buona previsione e la consapevolezza del flusso di cassa all'interno della vostra organizzazione rafforzeranno i processi decisionali in tutti gli aspetti della vostra attività. Dopo tutto, gestire un'azienda significa prendere decisioni: devo assumere un altro addetto alle vendite? È possibile investire in una seconda sede? Come posso tenere sotto controllo l'andamento delle mie spese?
La liquidità è il sangue della vostra azienda ed è quindi importante sapere dove state mettendo il cuore e l'anima. Prendete decisioni informate, indipendentemente dal fatto che la vostra azienda sia in crescita o in declino. Per prendere decisioni consapevoli, è necessario disporre di informazioni aggiornate, soprattutto sulla propria situazione finanziaria. La gestione della liquidità svolge un ruolo importante nel guidare la vostra azienda attraverso le varie decisioni che dovete prendere. Commitly vi affianca in questo senso, come monitoratore del polso e della pressione sanguigna della vostra azienda fin dal primo minuto.
Il confronto tra Excel e Commitly fa in modo che
Excel è servito a molti scopi come programma generale per fogli di calcolo e può essere utilizzato per molte cose. Allo stesso tempo, è chiaro che Excel è inferiore ai software specializzati nella pianificazione della liquidità o ai servizi di gestione dei flussi di cassa come Commitly per quanto riguarda le funzioni chiave. Certo, il confronto è come quello tra un'ascia dell'età della pietra e una fresa laser.
Risparmio di tempo con Commitly rispetto a Excel
Commitly fa risparmiare a una PMI media più di 60 ore all'anno rispetto alla pianificazione della liquidità o alla gestione dei flussi di cassa con Excel. Inoltre, Commitly crea una migliore base informativa per le decisioni e quindi una gestione del tempo più efficiente per la gestione dell'azienda.
Sperimentare cose nuove o abbandonare quelle vecchie richiede tempi più lunghi per alcuni e più brevi per altri. Con diversi decenni di esperienza nell'uso di Excel, conosciamo bene questo ostacolo.
Crediti: Foto di COMMITLY
