Come creare piani realistici

Una domanda che ci viene posta spesso è: «Quali passi bisogna seguire per assicurarsi che i miei piani siano il più realistici e utili possibile?» Ecco le nostre riflessioni in proposito.

Prenditi il tempo necessario per pianificare

Se investi un po’ di tempo nella creazione di un budget realistico, questo ti aiuta a fissare le priorità nell’operatività quotidiana secondo i tuoi obiettivi e rende più semplice il controlling successivo.

Usa i dati dell’anno precedente – ma solo come orientamento

Osserva e analizza i valori dell’anno precedente: possono darti una buona indicazione sulle vendite e sui costi prevedibili. In questo contesto si parla spesso di base plan, cioè di piano di base. Dovrebbe poi essere il punto di partenza per definire le priorità dell’esercizio in corso. Su questa base considera i tuoi piani di vendita, quali costi aggiuntivi prevedi rispetto all’anno precedente e quali investimenti vorresti realizzare.

Crea piani realistici

Assicurati che il tuo piano contenga informazioni sufficienti per monitorare facilmente i driver più importanti della tua azienda, come fatturato, costi e capitale circolante. Procedi secondo la regola 80 / 20. Se dedichi meno tempo alle voci di budget minori, puoi riflettere di più sull’offensiva commerciale e sui suoi effetti sui numeri.

Tieni sempre presenti anche le interdipendenze. Se vuoi aumentare il fatturato, di norma questo comporta anche costi più alti, per esempio più acquisti di materiale, maggiore ricorso a prestazioni esterne e più personale.

Coinvolgi le persone giuste

La pianificazione dovrebbe sempre essere anche uno sforzo di squadra. I piani sviluppati insieme hanno una probabilità maggiore di essere raggiunti e portano automaticamente a un impegno più forte. Il team capisce le tue priorità e tu ottieni uno sguardo sul modo di ragionare dei tuoi collaboratori.

Usa uno strumento di supporto

Per elaborare il piano e in seguito per il controlling dovresti usare uno strumento software. Spesso a questo scopo si ricorre al sistema contabile. Questo però ha lo svantaggio che di norma vi si rispecchia l’intera complessità della contabilità. COMMITLY ti rende semplice creare piani, scartarli, fissarli e monitorare costantemente il raggiungimento degli obiettivi.

Credits: foto di Samuel Zeller su Unsplash