Una domanda che sentiamo spesso è: "Quali sono i passi da compiere per garantire che i miei piani siano il più possibile realistici e utili?". Ecco le nostre riflessioni in merito.

Prendetevi il tempo necessario per la pianificazione

Se investite un po' di tempo nella stesura di un budget realistico, vi aiuterà a stabilire le priorità delle operazioni in base alle vostre specifiche e a rendere più semplice il controllo successivo.

Utilizzare i dati dell'anno precedente, ma solo a titolo indicativo.

Osservate e analizzate i dati dell'anno precedente: questo può darvi una buona indicazione delle vendite e dei costi previsti. Spesso si parla di piano di base. Questo dovrebbe essere il punto di partenza per le vostre priorità nell'anno finanziario in corso. Su questa base, considerate i vostri piani di vendita, i costi aggiuntivi previsti rispetto all'anno precedente e gli investimenti che desiderate effettuare.

Creare piani realistici

Assicuratevi che il vostro piano contenga informazioni sufficienti per monitorare facilmente i fattori chiave della vostra attività, come le vendite, i costi e il capitale circolante. Seguite la regola dell'80/20. Se non si dedica tanto tempo alle voci di bilancio più piccole, si può pensare di più alla campagna di vendita e al suo impatto sui numeri.

Tenete sempre presente le dipendenze. Se si vogliono realizzare più vendite, di solito ciò comporta anche un aumento dei costi, come l'acquisto di più materiali, l'acquisto di servizi esterni e di più personale.

Coinvolgere le persone giuste

La pianificazione dovrebbe sempre essere un lavoro di squadra. I piani sviluppati congiuntamente hanno maggiori probabilità di essere realizzati e portano automaticamente a un livello di impegno più elevato. Il team comprende le vostre priorità e voi potete conoscere il pensiero dei vostri dipendenti.

Utilizzare uno strumento di supporto

È necessario utilizzare uno strumento software per lo sviluppo del piano e, successivamente, per il controllo. In questo caso si utilizza spesso il sistema di contabilità. Tuttavia, questo ha lo svantaggio che di solito mappa l'intera complessità della contabilità. COMMITLY facilita la creazione, il rifiuto e la correzione dei piani e il monitoraggio continuo della loro realizzazione.

Crediti: Foto di Samuel Zeller su Unsplash