Wie man realistische Pläne erstellt

Eine Frage die wir öfter hören lautet: “Welche Schritte sind zu beachten, um sicherzustellen, dass meine Pläne so realistisch und nützlich wie möglich sind?” Hier sind unsere Gedanken dazu.

Nimm dir Zeit für die Planung

Wenn du etwas Zeit in die Erstellung eines realistischen Budgets investierst, hilft es dir, im operativen Betrieb die Prioritäten gemäß deinen Vorgaben zu setzen und es macht das anschließende Controlling einfacher.

Verwende die Vorjahreszahlen – aber nur zur Orientierung

Beachte und analysiere deine Vorjahreswerte – dies kann dir einen guten Hinweis auf die voraussichtlichen Verkäufe und Kosten geben. Dabei wird oft auch von einem Base Plan, also dem Basisplan gesprochen. Das sollte dann die Ausgangsbasis für die Schwerpunkte im aktuellen Geschäftsjahr sein. Berücksichtige auf dieser Basis deine Verkaufspläne, welche Kosten du zusätzlich im Vergleich zum Vorjahr planst und welche Investitionen du gerne tätigen würdest.

Erstelle realistische Pläne

Stelle sicher, dass dein Plan genügend Informationen enthält, um die wichtigsten Treiber deines Unternehmens wie Umsatz, Kosten und Betriebskapital leicht überwachen zu können. Gehe nach der 80 / 20 Regel vor. Wenn du nicht so viel Zeit für kleinere Budgetpositionen erwendest, kannst du dir mehr Gedanken über die Vertriebsoffensive und deren Auswirkung auf die Zahlen machen.

Beachte dabei auch immer Abhängigkeiten. Willst du mehr Umsatz machen führt das in der Regel auch zu höheren Kosten, wie z.B. mehr Materialeinkauf, Zukauf von Fremdleistungen und mehr Personal.

Beziehe die richtigen Leute ein

Planung sollte immer auch eine Team Anstrengung sein. Gemeinsam entwickelte Pläne haben eine höhere Wahrscheinlichkeit erreicht zu werden und führen automatisch zu einem höheren Commitment. Das Team versteht deine Prioritäten und du erhältst einen Einblick in das Denken deiner Mitarbeiter.

Verwende ein Tool zur Unterstützung

Du solltest für die Planentwicklung und in weiterer Folge das Controlling ein Software Tool verwenden. Oft wird hier das Buchhaltungssystem eingesetzt. Dies hat aber den Nachteil, dass darin in der Regel die gesamte Komplexität der Buchhaltung abgebildet wird. COMMITLY macht es dir einfach, Pläne zu erstellen, zu verwerfen, zu fixieren und laufend die Planerreichung zu überwachen.

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