Condividere il posto di lavoro? Il modello di condivisione della scrivania è da tempo la norma in altri Paesi e sta diventando sempre più popolare anche nelle aziende tedesche. E a ragione, perché i vantaggi sono convincenti. La condivisione delle scrivanie non solo migliora la liquidità, ma presenta anche altri vantaggi oltre all'aumento dell'efficienza.

Maggiore liquidità grazie al job sharing

In molte aziende, spesso i dipendenti sono più numerosi delle postazioni di lavoro. Il trasferimento in locali più grandi è spesso l'unica soluzione costosa. Ma grazie a una pianificazione innovativa e sapiente e a un nuovo layout della postazione di lavoro, questo non è più necessario.

Desk sharing è il nome del concetto di efficienza che offre un grande potenziale di risparmio e può aumentare la liquidità. Le aziende possono offrire luoghi e orari di lavoro flessibili ai propri dipendenti, risparmiando così molti costi.

L 'innovativo software di condivisione della scrivania consente di prenotare facilmente una postazione di lavoro da qualsiasi luogo. Ad esempio, chi vuole lavorare in ufficio anziché a casa può prenotare una postazione con un breve preavviso. Una situazione vantaggiosa per le aziende e i dipendenti. Il modello di lavoro fisso non è più applicabile, quindi i dipendenti possono decidere autonomamente quando lavorare in ufficio. La ritrovata flessibilità rafforza il senso di appartenenza e rende i dipendenti molto più felici, visto che i sondaggi mostrano che il modello di alternanza sta diventando sempre più popolare.

Riduzione dei costi senza dover tagliare i servizi

Le aziende che si affidano all'innovativo modello di condivisione delle scrivanie possono ridurre i costi senza tagliare i servizi. Sempre più dipendenti lavorano da casa. Di conseguenza, la postazione di lavoro effettivamente riservata a loro in azienda rimane inutilizzata e rappresenta solo un fattore di costo.

Molte aziende vorrebbero realizzare il loro potenziale di crescita e assumere più dipendenti, ma spesso non dispongono dello spazio di lavoro necessario. Grazie all'utilizzo flessibile delle scrivanie, tutti possono prenotare in anticipo una postazione di lavoro o lavorare da casa se lo desiderano. I dipendenti possono lavorare in modo più efficiente nello stesso spazio.

Maggiore efficienza grazie agli strumenti di pianificazione

Molti locali non sono occupati 24 ore su 24, 7 giorni su 7. I dipendenti hanno tempi di pausa (fissi), ad esempio. Durante questo periodo, gli spazi di lavoro rimangono inutilizzati e sono teoricamente un capitale morto. Implementando uno strumento di pianificazione, è possibile ottenere una maggiore efficienza anche in questo caso.

Le riunioni di gruppo o le conferenze telefoniche spesso non durano molto. Non è quindi necessario mettere a disposizione una sala in modo permanente. Anche le fasce orarie più piccole possono essere utilizzate in modo efficiente con un uso sapiente dello spazio libero.

Modelli di condivisione e di lavoro intelligenti attirano professionisti motivati

Quando si parla del futuro dell'azienda, non è necessaria solo un'ampia pianificazione della liquidità. Si tratta anche di manodopera qualificata, fondamentale per il successo futuro. Gli esperti concordano: le generazioni X, Y e Z stanno diventando sempre più esigenti quando si tratta di scegliere il loro futuro posto di lavoro. A differenza dei loro genitori e nonni, spesso si concentrano sulla flessibilità e sull'equilibrio tra vita privata e lavoro.

Le aziende che si presentano sul mercato con il desk-sharing possono spesso prevalere nella ricerca di manodopera qualificata. I lavoratori preferiscono soluzioni flessibili per quanto riguarda l'orario di lavoro e vogliono potersi spostare da un posto all'altro. Con uno strumento innovativo per la gestione delle scrivanie, le aziende possono fare proprio questo. L 'Industria 4.0 sta avanzando senza sosta e chi si prepara ora a questa evoluzione otterrà un vantaggio esperto.

Condividere è "in"

La condivisione è diventata di recente un vero e proprio movimento, in quanto sempre più persone desiderano utilizzare le cose piuttosto che possederle. La condivisione ha senso anche dal punto di vista aziendale, in quanto non è necessario sostenere costosi costi di acquisizione per scrivanie e attrezzature d'ufficio aggiuntive. Si tratta di una vera e propria opportunità, soprattutto per le giovani aziende, che possono crescere in modo rapido ed efficiente.

La crescente domanda di processi in rete e di servizi cloud dimostra quanto siano popolari i servizi di condivisione. Il lavoro decentralizzato e l'uso di sistemi autonomi e innovativi sono da tempo in crescita. I vantaggi dinamici della condivisione delle scrivanie si sposano perfettamente, in quanto ogni dipendente può decidere autonomamente da dove lavorare.

Cosa è necessario per una condivisione efficace della scrivania?

Un'implementazione di successo dell'assegnazione di spazi di lavoro flessibili non richiede solo la giusta cultura aziendale. Strumenti organizzativi e di pianificazione innovativi sono molto più importanti. Se non si ha una visione d'insieme delle postazioni di lavoro occupate o ancora libere e non si può concedere ai dipendenti un accesso flessibile ad esse, è difficile sfruttarne i vantaggi in termini di efficienza.

Soprattutto, è importante che i dipendenti lo accettino, perché non tutti vogliono condividere il proprio posto di lavoro. Molti dipendenti tedeschi lo considerano ancora un tesoro individuale, arredato con oggetti personali (comprese le foto di amici e familiari). L'idea di condividere uno spazio di lavoro personale con un altro dipendente è spesso difficile da accettare. I gruppi di discussione possono aiutare a ridurre lo scetticismo nei confronti del nuovo concetto di posto di lavoro.

Svantaggi della condivisione della scrivania

La condivisione delle scrivanie presenta molti vantaggi, ma anche degli svantaggi. Ad esempio, aumenta la competizione tra i dipendenti che lottano per ottenere il miglior posto di lavoro possibile. Allo stesso tempo, questo può portare al risentimento se, ad esempio, non ci sono scrivanie disponibili all'ora desiderata.

Alcuni dipendenti possono anche sentirsi stressati e controllati dall'assegnazione flessibile del posto di lavoro. Dopotutto, ora è possibile vedere nel calendario quali sono gli orari di lavoro. Un altro svantaggio è la mancanza di coesione del team. L'assegnazione flessibile delle postazioni di lavoro significa che i nuovi dipendenti sono sempre seduti uno di fronte all'altro. Non è quindi possibile creare routine fisse e una struttura di squadra. D'altra parte, il costante cambiamento dei posti di lavoro richiede creatività, che può portare a un aumento significativo della produttività, soprattutto in ambienti professionali creativi.