Se gestite un servizio di ristorazione come il nostro cliente Basenbox o organizzate band dal vivo per le gite in barca, sapete che gestire un'attività stagionale può essere difficile. Quanti ordini vi aspettate durante e dopo le festività? Quanto sarà grande la folla quest'estate? E come influirà sulla liquidità? Le risorse finanziarie saranno sufficienti? Le previsioni nell'ambito della pianificazione della liquidità - una stima del futuro basata su dati storici - sono un eccellente strumento di pianificazione che può aiutarvi a superare queste sfide.

Ecco cinque punti su cui riflettere se volete fare previsioni sulla vostra attività stagionale:

1. ricordare che la previsione è un processo

L'obiettivo è imparare dai progressi, non dalla perfezione. Non aspettatevi che le vostre previsioni siano corrette al primo tentativo. Se sostituite gradualmente i mesi passati con i dati reali e utilizzate le conoscenze acquisite per affinare il vostro approccio, vedrete che le vostre previsioni diventeranno più accurate. La cosa più importante è iniziare! Le previsioni devono essere costantemente verificate e corrette, indipendentemente dal fatto che si tratti di previsioni a breve, medio o lungo termine.

2. utilizzare il proprio team

Quando si crea una previsione, è importante considerare diverse prospettive da tutte le aree dell'azienda, dalle vendite alle operazioni. In questo modo è possibile non solo verificare le proprie ipotesi di pianificazione, ma anche comprendere le priorità dell'azienda. Questo processo può aiutare a creare una buona previsione.

3. non dare per scontato che il passato si ripeta.

Il fatto che i risultati della vostra attività siano stagionali non significa che seguano lo stesso schema anno dopo anno. Forse lo scorso dicembre avete registrato molte vendite e quindi molti pagamenti in entrata. Ma questo non significa necessariamente che sarà di nuovo esattamente lo stesso. Osservate cosa succede effettivamente e, se necessario, modificate la vostra pianificazione della liquidità. Verificate anche se le vostre risorse finanziarie sono sufficienti a compensare eventuali ritardi.

4. la cosa più importante è scegliere un approccio e iniziare a lavorare.

La previsione può essere una scienza statistica. Esistono moltissimi modelli di previsione. Da un punto di vista finanziario, è importante non cadere in un falso senso di precisione. Scegliete il livello di dettaglio con cui volete pianificare. La nostra esperienza ci insegna che una pianificazione approssimativa è spesso più accurata di un complesso quadro statistico.

Ricordate che ogni previsione contiene sempre una componente di errore, indipendentemente dal fatto che la vostra attività sia stabile, ciclica o stagionale. Il segreto è accettarlo e continuare a migliorare le previsioni per ridurre al minimo l'errore.

5. cercare i piccoli miglioramenti

Piccoli cambiamenti incrementali sono meglio che non iniziare affatto. Affinando le previsioni nel tempo e applicando quanto appreso alla vostra attività, migliorerete le vostre decisioni finanziarie e le vostre risorse.

Molti imprenditori sono sopraffatti dall'apparente complessità della pianificazione o della previsione. Dopo tutto, nel corso di una previsione ci si può trovare di fronte a un possibile ostacolo finanziario insormontabile, in altre parole al proprio fallimento. Ma è proprio questo il punto. Riconoscere tempestivamente dove è necessario intervenire per poter prendere le misure adeguate. In altre parole, la vera imprenditorialità.

Se non si pianifica, si può accettare il fallimento.

Crediti: Foto di Matt Duncan su Unsplash