Teoria: Gestione aziendale e gestione della liquidità

Per chi ha fretta: una liquidità sufficiente è essenziale per la sopravvivenza dell'azienda.

I compiti principali della gestione aziendale sono la definizione degli obiettivi, la pianificazione, la decisione, la realizzazione e il controllo.
Le vere decisioni di gestione non devono essere delegate nell'interesse dell'azienda.
Garantire la disponibilità di liquidità sufficiente è una responsabilità propria dell'imprenditore e non deve essere delegata.
Il compito del proprietario è quello di nominare una persona che garantisca la liquidità o di assumersi personalmente questa responsabilità.
L'autorità di monitorare la liquidità può essere delegata, ma la responsabilità della continuità aziendale rimane in capo al proprietario.

Gestione aziendale in senso stretto

Gutenberg, Erich non Johannes, l'inventore della stampa tipografica, è considerato uno dei padri della moderna economia aziendale. Per capire teoricamente dove vengono generalmente prese le decisioni in un'azienda, daremo quindi uno sguardo al processo di performance operativa e quindi ai fattori di produzione secondo Gutenberg:

I fattori di produzione si dividono in

Fattori dispositivi
Fattori elementari

Il compito del fattore pianificazione è quello di gestire, pianificare, organizzare e monitorare il processo operativo. L'essenza di questo fattore è preparare e prendere decisioni. Ecco quindi le decisioni. Ma le decisioni si prendono ovunque e in ogni momento?

Questo fattore può essere suddiviso in fattore originario e fattore derivato. Il fattore originario rappresenta la gestione effettiva dell'azienda, cioè la gestione dell'attività.

Le decisioni prese in questo ambito sono definite decisioni di gestione e hanno conseguenze di vasta portata per l'azienda. Secondo Gutenberg, le caratteristiche di queste "vere e proprie decisioni di gestione" sono

Le vere decisioni di gestione sono di grande importanza per la posizione finanziaria e i risultati operativi dell'azienda e quindi per la sua esistenza.
Le vere decisioni di gestione vengono prese sulla base dell'azienda nel suo complesso.
Le vere decisioni di gestione non possono essere delegate o non possono essere delegate nell'interesse dell'azienda.

Ricordiamo questa frase:
Le vere decisioni di gestione non possono essere delegate o, nell'interesse dell'azienda, non devono essere delegate.

Heinz Wissenbach ha aggiunto queste caratteristiche in un secondo momento:

Le decisioni di gestione richiedono "iniziativa creativa" da parte di ogni imprenditore.
Le decisioni di gestione sono caratterizzate da una particolare responsabilità da parte dell'imprenditore.
Le decisioni di gestione sono decisioni prese con informazioni imperfette.

Sulla base di questa caratterizzazione, è possibile stilare il seguente catalogo di decisioni gestionali (nota: copia e incolla per la parte generale della descrizione delle mansioni di un amministratore delegato):

Definizione della politica aziendale a lungo termine
Coordinamento delle grandi sottoaree operative
Eliminazione degli errori nel processo operativo in corso
Garantire la continuità dell'esistenza attraverso una liquidità sufficiente
Misure aziendali di eccezionale rilevanza operativa e
Ricoprire posizioni manageriali in azienda.

Si può quindi affermare che i compiti principali della gestione aziendale sono la definizione, la pianificazione, la decisione, la realizzazione e il controllo degli obiettivi.

Garantire la disponibilità di liquidità sufficiente è quindi una responsabilità propria dell'imprenditore e non deve essere delegata.

Ma un imprenditore deve davvero occuparsene da solo? Nelle piccole aziende, questa domanda spesso non si pone a causa della mancanza di dipendenti. In caso contrario, la teoria risponde a questa domanda con la gestione aziendale estesa.

Gestione aziendale estesa

Come promemoria, il fattore dispositivo può anche essere suddiviso in fattore originario, cioè l'effettiva gestione aziendale, e fattore derivato.

La componente derivata è fortemente dipendente dalla direzione aziendale. La sua autorità decisionale in materia di pianificazione, organizzazione e controllo è limitata dalle istruzioni della direzione.

La parte del processo operativo che si occupa delle questioni fondamentali è di particolare importanza. A tal fine, il termine "corporate governance" verrà ora discusso in modo più dettagliato.

La gestione aziendale, nel senso più ampio, comprende le aree di

istituzionale e
orientamento funzionale.

La gestione istituzionale è finalizzata all'organizzazione e alla distribuzione delle competenze e specifica la totalità dei compiti e delle funzioni. La distinzione operata nella struttura organizzativa tra top, middle e lower management regola quindi l'ambito di azione dei singoli decisori.

Ok, cosa significa questo in termini di liquidità?
Ipotizziamo una piccola azienda gestita dal proprietario con diversi dipendenti. Il titolare ha il compito di nominare una persona che si occupi della liquidità, oppure di assumersi personalmente questa responsabilità. Questa è una pratica comune per le aziende con meno di 10 dipendenti.

Il compito principale della gestione funzionale è quello di organizzare e controllare. Un'ulteriore considerazione di questi termini porta a una divisione del livello funzionale in aspetti funzionali e personali.

Per quanto riguarda l'aspetto personale, la formazione e il controllo si riferiscono alla gestione del personale. L'obiettivo in questo caso è motivare i dipendenti a impegnarsi per raggiungere gli obiettivi fissati dalla direzione aziendale.
Per progettazione e controllo in senso fattuale si intende la definizione degli obiettivi, la pianificazione, l'organizzazione e il controllo.
Gli aspetti della gestione fattuale e funzionale sono anche riassunti nel termine gestione aziendale in senso stretto.

Se l'autorità di monitorare la liquidità è delegata a un dipendente, quest'ultimo è responsabile dell'organizzazione e del controllo della liquidità. Tuttavia, la responsabilità della continuità aziendale rimane in capo al titolare. Questo aspetto è particolarmente importante in caso di insolvenza.

Un termine spesso utilizzato nello stesso contesto è "management". La leadership aziendale e il management sono spesso equiparati, anche se il termine management è associato a caratteristiche sia positive che negative, come la volontà di sperimentare, il dinamismo, la flessibilità di pensiero, la spietatezza (soprattutto nell'ambito delle risorse umane - "assumere e licenziare"), l'apertura, ecc.

Tuttavia, in questo contesto mi è sempre piaciuta di più un'altra distinzione tra leadership e management. Leadership significa "motivare i dipendenti a raggiungere gli obiettivi". La gestione è intesa come "assunzione di responsabilità generale". Soprattutto nelle piccole e medie imprese, questi due termini sono spesso combinati in una o meno persone.