Firmenkarte für dein Team:
virtuell, physisch, im Cashflow

Das Unternehmen eröffnet ein Wallet, lädt Guthaben darauf und gibt Karten an Mitarbeitende, Teams oder Projekte aus. Admins setzen je Karte ein Limit und die erlaubten Händlerkategorien. Wer eine Karte hat, zahlt im Rahmen dieses Limits, ohne jede Ausgabe vorher freigeben zu lassen. Der Beleg kommt per Foto in die App, die Zahlung steht sofort im Cashflow, und am Monatsende geht alles mit Beleg an die Buchhaltung.

Eine Firmenkreditkarte zahlt aus einem Kreditrahmen der Bank, abgerechnet wird später. Die COMMITLY Firmenkarte ist eine Debitkarte: Sie belastet sofort das Guthaben in deinem Wallet. Es gibt keinen Kreditrahmen, keine Zinsen und keine Sammelabrechnung am Monatsende. Dafür kennt dein Forecast den Betrag in dem Moment, in dem gezahlt wird.

Ja, jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter bekommt eine eigene Karte, virtuell in Sekunden oder physisch per Post. Es ist eine Debitkarte, keine Kreditkarte: Sie zahlt aus dem Wallet des Unternehmens, nicht aus einem Kreditrahmen. Du legst je Karte fest, wie viel und wofür gezahlt werden darf, und siehst jede Zahlung mit Name, Betrag und Beleg. Die Karte für Mitarbeitende ist kostenlos, physische Karten kosten EUR 5,00 je Karte und Monat.

Eine Karte ohne Plastik: Kartennummer, Ablaufdatum und Prüfziffer entstehen in COMMITLY und sind sofort einsatzbereit, etwa für Software-Abos, Werbekonten oder Online-Einkäufe. Über Apple Pay und Google Pay zahlst du damit auch im Laden. Virtuelle Karten sind bei COMMITLY kostenlos und unbegrenzt, auch als Einmalkarte für eine einzelne sichere Online-Zahlung.

So viele, wie dein Team braucht, es gibt keine Obergrenze. Virtuelle Karten sind kostenlos und in Sekunden erstellt. Physische Karten bestellst du optional für EUR 5,00 je Karte und Monat; die Gebühr erhebt unser Bankpartner direkt, die Übersicht aller Gebühren steht im Hilfebereich. Das Add-on COMMITLY Karte & Wallet selbst ist in jeder Edition kostenlos.

Jede Karte bekommt ein Betragslimit, und du legst fest, bei welchen Händlerkategorien sie funktioniert. Limits setzen und ändern nur Admins. So steckt die Freigabe schon in der Karte: Wer sie bekommt, darf im Rahmen zahlen, und du prüfst nachträglich nur den Beleg.

Ja. Das COMMITLY Wallet ist ein Geschäftskonto mit deutscher IBAN: Du empfängst und sendest damit Zahlungen, legst virtuelle IBANs für Projekte, Standorte oder Mandanten an und gibst darauf die Firmenkarten aus. Geführt wird es über unseren Partner Swan, ein von der französischen Finanzaufsicht ACPR zugelassenes E-Geld-Institut; COMMITLY ist der technische Vermittler. Das Wallet steht allen Kunden mit aktivem COMMITLY-Konto offen, nicht im kostenlosen Test.

Den Beleg fotografierst du beim Kauf in der App COMMITLY Spend, sie ordnet ihn der Kartenzahlung zu und erinnert per Push, wenn einer fehlt. In der App gibst du auch Eingangsrechnungen aus COMMITLY Bills frei; Karten, Limits und Wallet verwaltest du im Browser, auch am Smartphone. Die Kartenumsätze nimmt der DATEV-Export aus COMMITLY mit, zusammen mit den Belegen und einer COMMITLY-Prüfseite, auf der steht, wer wann gezahlt und freigegeben hat. Mehr zur App auf der Seite Ausgabenmanagement.

Für Firmenkarten ja, mit einem anderen Ausgangspunkt. Moss, Pliant, Pleo, Spendesk und Finway sind Spezialisten für Firmenkarten und Spesen. COMMITLY kommt von der Liquiditätsplanung: Das Wallet ist ein Geschäftskonto, die Karten sind ein kostenloses Add-on, und jede Kartenzahlung steht sofort im rollierenden Forecast, neben Eingangsrechnungen, offenen Posten und Bankkonten. Eine Reisekostenabrechnung mit Tagessätzen und Kilometergeld bietet COMMITLY bewusst nicht.

Nein. Das Wallet und die Karten setzen ein aktives COMMITLY-Konto und eine Identifizierung bei unserem Bankpartner voraus. Im Test lernst du die Liquiditätsplanung, den Forecast und die Szenarien kennen; das Add-on aktivierst du danach in wenigen Minuten.