Ausgabenmanagement:
Karten, Rechnungen und Zahlungen in deinem Cashflow

COMMITLY Spend ist das Ausgabenmanagement der COMMITLY Cashflow-Plattform. Es besteht aus zwei Add-ons: Karte & Wallet für Firmenkarten und Geschäftskonto und Bills für Eingangsrechnungen, dazu die App COMMITLY Spend für Belege und Freigaben. Der Unterschied zu reinen Ausgaben-Tools: Jede Karte, jede Rechnung und jede Zahlung steht sofort im Cashflow-Forecast.

Rollen für Erfasser, Prüfer und Freigeber, Freigaberegeln je Bereich mit Wertgrenzen, und bei Firmenkarten die Freigabe in der Karte selbst: Limit und Händlerkategorie je Karte, gesetzt von Admins. Jede Aktion steht im Audit-Trail; beim Export an die Buchhaltung liegt das Protokoll hinter dem Beleg in derselben Datei. Wie du die Regeln aufsetzt, zeigt die Seite Rechnungsfreigabe.

COMMITLY verbindet beides: Liquiditätsplanung mit Forecast, Szenarien und Plan-Ist-Abgleich auf der einen Seite, Firmenkarten, Eingangsrechnungen und Zahlungen auf der anderen. Weil alles auf derselben Plattform läuft, musst du Ausgaben nicht in ein Planungstool übertragen; sie stehen dort, sobald sie entstehen.

Nein, Karte & Wallet und Bills sind einzeln buchbar. Karte & Wallet ist in jeder Edition kostenlos, Bills kommt als Add-on dazu. Die Editionen sind fair und transparent bepreist, mit attraktiven Rabatten bei 12 und 24 Monaten Laufzeit; die Übersicht steht auf der Preisseite.

Nein, und das ist Absicht. Reisekosten- und Spesenabrechnung mit Tagessätzen, Kilometergeld und Belegprüfung nach Reiserecht ist das Gebiet der Spesen-Spezialisten. COMMITLY Spend ist operatives Ausgaben- und Zahlungsmanagement mit Cashflow-Anschluss: Karten, Rechnungen, Zahlungen, Buchhaltung.

Belege beim Kauf fotografieren und der Kartenzahlung zuordnen, Eingangsrechnungen unterwegs freigeben und Push-Benachrichtigungen bei Transaktionen, fehlenden Belegen und offenen Freigaben. Die App gibt es im App Store und bei Google Play. Karten ausgeben, Limits setzen und Zahlungen anstoßen erledigst du im Browser, auch am Smartphone.

Ja. Freigegebene Eingangsrechnungen bezahlst du direkt aus COMMITLY oder exportierst sie als SEPA-Datei. An die Buchhaltung geht ein Export mit Belegbild und einer COMMITLY-Prüfseite, auf der steht, wer wann freigegeben hat; Kartenumsätze mit ihren Belegen sind dabei. Für DATEV geht es per Export hin und über den DATEV-Uploader mit den offenen Posten zurück in den Plan. Offene Posten kommen auch aus Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler, weclapp, MOCO und Zoho Books, Bankkonten über PSD2 und EBICS; für eigene Systeme gibt es die API und den MCP-Server.

Ja. In COMMITLY siehst du jede Kartenzahlung in dem Moment, in dem sie passiert, und jede freigegebene Rechnung mit ihrer Fälligkeit, beides direkt im Cashflow-Forecast. Dazu kommen die Kontostände aller angebundenen Bankkonten, tagesaktuell. Du siehst also nicht nur, was ausgegeben wurde, sondern was die Ausgaben mit der Liquidität der nächsten Wochen machen.

COMMITLY ist darauf gebaut: Freigaberegeln je Bereich mit Wertgrenzen, Rollen für Erfasser, Prüfer und Freigeber, bei Karten die Freigabe im Limit, und ein lückenloser Audit-Trail, der beim Export hinter dem Beleg liegt. Die Regeln wachsen mit: Neue Bereiche, Standorte oder Gesellschaften bekommen eigene Richtlinien. Hosting in Deutschland, zertifiziert nach ISO 27001:2022, DSGVO-konform, Kartenzahlungen über einen EU-regulierten Partner.

Indem die Ausgaben gar nicht erst in verschiedenen Tools entstehen. In COMMITLY laufen Kartenzahlungen, Eingangsrechnungen, Bankbewegungen und offene Posten in einer Datenbasis zusammen, nach Kategorien und Geschäftspartnern geordnet. Mehrere Gesellschaften konsolidierst du in einer Gruppenansicht. Berichte, Plan-Ist-Vergleiche und der Forecast kommen aus denselben Zahlen, als PDF oder Excel.

Moss, Pliant, Pleo, Spendesk und Finway sind Spezialisten für Firmenkarten und Spesen und dort stark, wo viele Mitarbeitende viele kleine Ausgaben machen. COMMITLY setzt beim Cashflow an: Die Liquiditätsplanung ist der Kern, Karten und Rechnungen sind Add-ons, die direkt hineinschreiben. Wer vor allem Spesen abrechnen will, ist bei den Spezialisten richtig; wer wissen will, was die Ausgaben mit der Liquidität der nächsten Wochen machen, bei COMMITLY.