Claude als CFO: Wie DEKAZIA mit COMMITLY und MCP plant

DEKAZIA ist ein Amazon-Händler für Home & Living. Die Ware kommt aus China, bezahlt wird sie vier bis acht Monate, bevor sie verkauft ist. „Liquidität ist bei uns das Thema Nummer 1“, sagt Inhaber Thilo Nieke. COMMITLY ist die Planungsbasis des Unternehmens.

Seit es den MCP-Server gibt, arbeitet Thilo mit Claude wie mit einem CFO, der direkt auf die COMMITLY-Daten zugreift. Berichte konnte COMMITLY schon vorher. Neu sind die Dinge, die erst mit KI gehen.

Fehler zwischen Systemen finden

„Warum ist der 22.03. plötzlich 9.000 Euro schlechter?“ Claude zerlegt die Kurve Position für Position und findet die Ursache. Zuletzt war es eine Bestellung, die in COMMITLY noch mit dem alten Betrag stand, während sie im ERP schon um 25 Prozent größer war. Ein Bericht sieht so etwas nicht, weil er das andere System nicht kennt.

Die Planung per Satz pflegen

„Unsere Einkäuferin hat drei Produkte in die Bestellung aufgenommen. Passe die Raten an und nimm sie aus dem Planungstopf.“ Claude rechnet Wechselkurs, Anzahlung, Zwischen- und Restzahlung sowie den richtigen Abbuchungstag der Kreditkarte aus, ändert die Positionen direkt in COMMITLY und prüft danach, dass nichts doppelt drin ist.

Die Kreditkarten-Sammelabrechnung zuordnen

Die Einzelposten der Amex-Abrechnung, zuletzt 32 Stück, ordnet Claude den richtigen Kategorien zu und setzt die Planwerte auf Ist. Nur das Aufteilen der Sammelbuchung selbst erledigt Thilo noch in der Weboberfläche.

Bestellungen mit Cashflow-Ampel freigeben

Wer bei DEKAZIA im ERP eine Bestellung anlegt, sieht sofort, ob der Cashflow sie trägt: grün, orange oder rot. Grundlage der Ampel ist die Planung in COMMITLY.

Was-wäre-wenn in normaler Sprache

„Die neuen Produkte verkaufen sich super. Reicht der Bestand bis zur nächsten Lieferung, und was macht Luftfracht mit dem Konto?“ Statt selbst Szenarien zu bauen, bekommt Thilo eine Antwort mit Zahlen und einer Empfehlung.

Die komplette Jahresplanung an einem Tag

Für Thilo ist das der größte Unterschied. Er gibt grob vor, wie viele Launches und neue Produkte im nächsten Jahr kommen sollen und wie die bestehenden Produkte wachsen. Claude rechnet daraus Einnahmen, Bestellungen, Budgets und Zahlungstermine und legt alles direkt als Plan oder Szenario in COMMITLY an. So entstand die komplette Planung 2027 an einem Tag. Früher hätte das ein bis zwei Wochen gedauert. Im Tool selbst muss Thilo fast nichts mehr von Hand pflegen.

Unterm Strich

„Früher habe ich mir den Forecast angeschaut. Heute stelle ich Fragen und bekomme Antworten.“

Die KI nutzt dafür das volle Planungssystem von COMMITLY: Pläne und Szenarien, Plan-Ist-Vergleich, offene Posten aus der Buchhaltung und die Ist-Zahlen vom Konto. Wie du Claude, ChatGPT oder ein anderes Modell anbindest, steht auf der Seite MCP-Server.