Claude come CFO: come DEKAZIA pianifica con COMMITLY e MCP

DEKAZIA è un venditore Amazon nel settore casa e arredo. La merce arriva dalla Cina e viene pagata da quattro a otto mesi prima di essere venduta. «La liquidità per noi è il tema numero uno», dice il titolare Thilo Nieke. COMMITLY è la base di pianificazione dell’azienda.

Da quando esiste il server MCP, Thilo lavora con Claude come con un CFO che accede direttamente ai dati di COMMITLY. I report COMMITLY li sapeva fare già prima. Le novità sono le cose possibili solo con l’IA.

Trovare gli errori tra i sistemi

«Perché il 22 marzo all’improvviso è peggiorato di 9.000 EUR?» Claude scompone la curva voce per voce e trova la causa. L’ultima volta era un ordine che in COMMITLY risultava ancora con l’importo vecchio, mentre nell’ERP era già cresciuto del 25 per cento. Un report non vede una cosa del genere, perché non conosce l’altro sistema.

Aggiornare il piano con una frase

«La nostra buyer ha aggiunto tre prodotti all’ordine. Adegua le rate e toglile dal budget di pianificazione.» Claude calcola tasso di cambio, acconto, pagamento intermedio e saldo, oltre al giorno di addebito corretto della carta di credito, modifica le voci direttamente in COMMITLY e poi verifica che nulla sia contato due volte.

Assegnare l’estratto conto della carta di credito

Claude assegna le singole voci dell’estratto conto Amex, l’ultima volta 32, alle categorie giuste e porta i valori pianificati a consuntivo. Solo la suddivisione della registrazione cumulativa la fa ancora Thilo nell’interfaccia web.

Approvare gli ordini con il semaforo del cash flow

Chi in DEKAZIA crea un ordine nell’ERP vede subito se il cash flow lo sostiene: verde, arancione o rosso. Il semaforo si basa sulla pianificazione in COMMITLY.

Cosa succede se, in linguaggio naturale

«I nuovi prodotti vendono benissimo. Le scorte bastano fino alla prossima consegna, e che effetto ha il trasporto aereo sul conto?» Invece di costruire scenari da solo, Thilo riceve una risposta con numeri e una raccomandazione.

L’intera pianificazione annuale in un giorno

Per Thilo è la differenza più grande. Indica a grandi linee quanti lanci e nuovi prodotti arriveranno l’anno prossimo e come cresceranno i prodotti esistenti. Da qui Claude calcola ricavi, ordini, budget e date di pagamento e crea tutto direttamente come piano o scenario in COMMITLY. Così è nata l’intera pianificazione 2027 in un giorno. Prima ci sarebbero volute una o due settimane. Nello strumento stesso Thilo non deve più aggiornare quasi nulla a mano.

In sintesi

«Prima guardavo il forecast. Oggi faccio domande e ricevo risposte.»

Per farlo l’IA usa l’intero sistema di pianificazione di COMMITLY: piani e scenari, confronto piano-consuntivo, partite aperte dalla contabilità e i dati effettivi dal conto. Come collegare Claude, ChatGPT o un altro modello lo trovi nella pagina server MCP.